ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCIÓN
Descripción del Puesto
Buscamos una persona altamente organizada, discreta y proactiva para desempeñarse como Asistente Personal de Dirección, brindando apoyo administrativo, corporativo y personal al Director General.
Requisitos
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente Personal de Dirección o puesto similar.
- Excelente manejo de Microsoft Office.
- Disponibilidad de horario.
- Inglés conversacional.
- Auto propio y licencia de conducir vigente.
Habilidades Requeridas
- Organizada, puntual y con alto sentido de responsabilidad.
- Excelente actitud de servicio y disposición.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Habilidad para tomar decisiones y resolver conflictos.
- Planeación y administración efectiva.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Integridad, discreción y confianza.
- Trabajo en equipo.
- Atención al detalle.
Funciones
- Desarrollo y gestión de actividades administrativas, corporativas y personales del Director General.
- Gestionar información de manera oportuna y correcta, salvaguardando la privacidad y discreción.
- Manejo de agenda personal y laboral del Director General.
- Seguimiento y solución de solicitudes personales del Director General.
- Gestión de trámites administrativos y personales, así como manejo y archivo de documentos.
- Administración y control de bitácora de vehículos.
- Gestión de suministros para el área de Dirección General, así como coordinación de limpieza y mantenimiento.
- Planeación, organización y logística de viajes, vuelos, itinerarios y eventos.
- Seguimiento de pagos, compromisos, reuniones y eventos personales y laborales.
- Administración y control de caja chica.
- Facturación y elaboración de reportes de gastos.
- Atención y coordinación de visitas y eventos relacionados con Dirección General.
- Seguimiento a proveedores, clientes, contratistas y prestadores de servicios.
Ofrecemos
- Teléfono de la empresa.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Horario de trabajo:
- Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Importante: Postularse únicamente si cuenta con experiencia comprobable como Asistente Personal de Dirección en sus empleos más recientes.
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
