Funciones y responsabilidades
- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes con un trato cordial y profesional.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería corporativa.
- Administrar la agenda de la Dirección General, coordinando reuniones, citas, videoconferencias y eventos.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos, reportes, presentaciones, oficios y minutas.
- Dar seguimiento a solicitudes y acuerdos de la Dirección con las áreas Comercial, Operaciones, Ingeniería, Proyectos, Finanzas y Recursos Humanos.
- Coordinar reuniones internas y externas, preparando salas, materiales y logística necesaria.
- Gestionar el archivo físico y digital de documentación administrativa y corporativa.
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones, propuestas comerciales y documentación administrativa cuando sea requerido.
- Coordinar reservaciones, viajes y logística para la Dirección.
- Administrar el control de suministros de oficina y realizar solicitudes de compra.
- Apoyar en la recepción y envío de paquetería, documentación y mensajería.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información estratégica y administrativa de la empresa.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con proyectos de telecomunicaciones y atención a clientes.
Escolaridad
- Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Gestión Empresarial, Negocios, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 2 años en puestos de Recepcionista, Asistente de Dirección o Asistente Administrativa.
- Deseable experiencia en empresas de telecomunicaciones, tecnología, ingeniería o servicios.
Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Organización y control documental.
- Administración de agendas ejecutivas.
- Elaboración de reportes y presentaciones.
- Excelente ortografía y redacción.
- Manejo de plataformas de videoconferencia (Microsoft Teams, Zoom o Google Meet).
Competencias
- Excelente actitud de servicio.
- Organización y administración del tiempo.
- Planeación y seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Excelente presentación profesional.
- Iniciativa y proactividad.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
Horario
Lunes a viernes, tiempo completo, con disponibilidad para atender actividades extraordinarias cuando la operación lo requiera, reportando a Dirección General.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
