Acerca de la empresa
"MSTAR INNOVATION" es una empresa líder en el sector de tecnología e innovación, dedicada a ofrecer soluciones avanzadas a sus clientes. Valoramos la creatividad, la excelencia y el trabajo en equipo, brindando un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Requisitos del Perfil
- Experiencia:
- Mínimo 2 años de experiencia en atención ejecutiva, recepción corporativa o asistencia administrativa bilingüe.
- Deseable experiencia en empresas multinacionales o corporativas
- Escolaridad: Bachillerato obligatorio o Licenciatura en Administración, Negocios, Idiomas o afín (preferente)
- Idiomas:Inglés avanzado
- Conocimientos Técnicos: Conocimiento de las políticas y regulaciones relacionadas con el crédito, lectura e interpretación de Buró de Crédito
- Lectura de factores adicionales: Crédito: Carácter (intención de pago), Capacidad (flujo), Capital (patrimonio), Colateral (garantías), Condiciones (del mercado y crédito), Información cualitativa: Situación del sector, reputación, hábitos de consumo (para personas físicas), y gestión (para personas morales), Reportes de listas negras/restrictivas: Presencia en listas de incumplimiento.
- Ubicación: Ciudad de México.
Responsabilidades y Funciones Principales
- Atender y canalizar visitas y llamadas telefónicas de manera oportuna.
- Sobre demanda administrar y organizar los asuntos profesionales del equipo directivo mexicano
- Junto con el asistente de Facilities, supervisar las condiciones físicas de la oficina y los servicios de limpieza, así como brindar apoyo relacionado con temas de Protección Civil.
- Apoyar en la planeación y organización de eventos institucionales.
- Coordinar las reservas y disponibilidad de salas de juntas.
- Coordinar la logística y preparación de reuniones internas y externas.
- Apoyar en la recepción, recolección y distribución de paquetería.
- Sobre demanda, apoyar y coordinar la logística de envíos y paquetería.
- Apoyar en la gestión y recepción de suministros de oficina y artículos de despensa.
- Apoyar en la gestión y recepción de proveeduría diversa.
- Apoyar en la comprobación y control de gastos.
- Coordinar el transporte de personal cuando sea requerido.
- Participar en la elaboración del Forecastde gastos del área.
- Documentar los procesos bajo su responsabilidad.
- Brindar apoyo en la gestión administrativa de diversas áreas.
- Colaborar en tareas administrativas generales según se requiera.
- Trato con proveedores
Competencias Clave
Iniciativa:
Autorizar la entrada de visitantes al área corporativa siguiendo protocolos.
Apoyar en la asignación de salas de juntas para reuniones o citas
Sugerir mejoras en la organización de reuniones o flujos de comunicación interna.
Detectar faltantes de suministros y apoyar en la realización de pedidos preventivos antes de que se agoten.
Proponer cambios en la logística de eventos o en el manejo de visitantes para mayor eficiencia.
Criterio:
Decidir y priorizar entre varias llamadas o visitas simultáneas de manera eficiente y profesional.
Evaluar si un visitante puede ingresar según políticas de seguridad.
Determinar la urgencia de un paquete o solicitud de suministros y actuar en consecuencia.
- Ingresos: Sueldo base mensual competitivo
- Herramientas: Computadora y Celular
- Beneficios: Prestaciones de ley y superiores desde el primer día.
- Modalidad de trabajo: Presencial
- Jornada: Tiempo completo.
- Desarrollo: Oportunidad de crecimiento y plan de carrera dentro de MStar.
Aviso de Diversidad e Inclusión En MStar valoramos la diversidad y la inclusión. Todas nuestras decisiones de contratación se basan exclusivamente en el mérito, la competencia y las necesidades del negocio, sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.
Sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de la vista
- Seguro dental
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
