¡Únete a nuestro equipo!
En Quirort, empresa mexicana dedicada a la fabricación de instrumental quirúrgico de alta calidad, estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo para brindar soporte administrativo y operativo, contribuyendo al seguimiento de los servicios, atención a clientes y control de procesos internos.
Ubicación:
Huejotzingo, Puebla.
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando el seguimiento oportuno de pedidos, atención a clientes, control documental y coordinación de actividades que contribuyan a la continuidad del servicio y al cumplimiento de los objetivos del departamento.
Principales actividades:
- Brindar atención y seguimiento a clientes externos, incluyendo personal de unidades hospitalarias y personal técnico.
- Dar seguimiento al estatus de pedidos y mantener actualizados los controles internos correspondientes.
- Coordinar y dar seguimiento a los envíos de material, asegurando su entrega en tiempo y forma.
- Apoyar al Coordinador en la atención y solución de incidencias relacionadas con la prestación del servicio.
- Gestionar la recepción, elaboración y control de formatos y documentación derivada de cambios físicos de material.
- Brindar apoyo en la gestión y trámite para el pago de comisiones del personal técnico asignado a las diferentes delegaciones.
- Administrar y dar seguimiento a correos electrónicos, llamadas telefónicas y solicitudes recibidas de clientes y áreas internas.
- Apoyar en el seguimiento y control del presupuesto asignado a los contratos vigentes.
- Colaborar en el control y seguimiento del abastecimiento de material en las unidades hospitalarias.
- Elaborar reportes, oficios, bases de datos y demás documentación administrativa requerida por el área.
- Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos:
- Carrera Técnica o Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, atención a clientes o seguimiento operativo.
- Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
- Deseable experiencia en seguimiento de pedidos, control documental o atención a clientes.
Sueldo: $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
