Asistente de Dirección
En LABZ Distribuidora Médica buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para integrarse como Asistente de Dirección.
La posición será responsable de brindar apoyo directo a la Dirección, coordinando actividades administrativas, seguimiento de proyectos, control documental y gestión de agenda ejecutiva, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
Responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda de Dirección.
- Programar, organizar y dar seguimiento a reuniones internas y externas.
- Elaborar correos, minutas, reportes, presentaciones y documentación ejecutiva.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de reuniones.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y solicitudes de información.
- Coordinar viajes de trabajo, reservaciones, hospedajes y viáticos.
- Administrar documentación corporativa y expedientes físicos y digitales.
- Brindar atención profesional a clientes, proveedores y visitantes.
- Coordinar actividades y seguimiento con las distintas áreas de la empresa.
- Apoyar en proyectos estratégicos y actividades asignadas por Dirección.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Excelente redacción, ortografía y comunicación profesional.
- Capacidad de organización, planeación y seguimiento.
- Manejo confidencial de información.
- Actitud de servicio, iniciativa y orientación a resultados.
- Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
- Deseable nivel intermedio de inglés.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Participación en proyectos estratégicos de la organización.
- Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
Horario
- Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Dos sábados al mes.
Lugar de trabajo
Empleo presencial en Zapopan, Jalisco.
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
