Puesto: Auxiliar de Costos
Área: Administración y Finanzas
Ubicación: Zapopan
Propósito del puesto
Asegurar el control y registro oportuno de los costos logísticos y administrativos asociados a la operación de centros de distribución, mediante la validación de facturas, seguimiento a proveedores, aplicación de convenios comerciales y generación de controles administrativos que garanticen la correcta contabilización de los cargos y la integridad de la información financiera.
Responsabilidades
- Validar y registrar facturas relacionadas con servicios y costos logísticos.
- Verificar que los costos, descuentos y condiciones comerciales facturados correspondan a los acuerdos establecidos con proveedores.
- Revisar órdenes de compra, devoluciones y movimientos operativos para asegurar su correcta aplicación.
- Gestionar aclaraciones y correcciones con proveedores y áreas internas ante discrepancias detectadas.
- Registrar ajustes, retroactivos y modificaciones en los sistemas correspondientes.
- Realizar conciliaciones administrativas y contables para garantizar la exactitud de la información.
- Elaborar reportes de cierre mensual y documentación de soporte para auditorías y controles internos.
- Dar seguimiento a cobros, cargos logísticos y procesos administrativos relacionados con la operación del centro de distribución.
- Mantener controles y registros actualizados para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
- Contribuir a la optimización de procesos administrativos y de control de costos.
Soft Skills
- Atención al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Organización y seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad.
- Integridad.
Hard Skills
- Control y análisis de costos.
- Facturación y validación documental.
- Cuentas por pagar.
- Conciliaciones administrativas y contables.
- Gestión y atención a proveedores.
- Control de órdenes de compra.
- Elaboración de reportes e indicadores.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado.
- Conocimiento de procesos logísticos y centros de distribución.
- Manejo de sistemas administrativos y financieros.
Perfil requerido
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en costos, facturación, cuentas por pagar, control administrativo o funciones similares.
- Experiencia deseable en operaciones logísticas, retail o centros de distribución.
- Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
- Capacidad para analizar información y detectar discrepancias.
- Manejo de herramientas de oficina y sistemas de gestión administrativa.
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial
