Empresa privada busca un Coordinador Administrativo y Financiero para integrarse de forma permanente a nuestro equipo.
Aunque la posición tiene un rol clave durante un importante proyecto anual de gran escala, no se trata de una vacante por proyecto. Es una posición de tiempo completo que participa durante todo el ciclo del año: desde la planeación financiera y administrativa, la ejecución y supervisión de la operación, hasta el cierre y análisis de resultados. Posteriormente, continúa con la evaluación, mejora de procesos y preparación de la siguiente edición del proyecto.
La persona será responsable de asegurar el control financiero y administrativo durante todo el año, participando activamente en la planificación estratégica y en la mejora continua de las operaciones.
Buscamos una persona altamente organizada, analítica y con experiencia en administración financiera, capaz de asegurar el correcto control presupuestal y la generación de información confiable para la toma de decisiones.
Principales responsabilidades que suceden a lo largo del año:
Planeación del proyecto
- Elaboración y administración del presupuesto maestro.
- Seguimiento al presupuesto por partidas.
- Administración del flujo de efectivo.
- Elaboración y control del calendario de pagos.
- Recepción, revisión y control de facturas.
- Administración de contratos y expedientes.
- Seguimiento a cuentas por cobrar.
- Elaboración de reportes financieros periódicos.
- Control documental de permisos y documentación administrativa.
Durante la operación
- Supervisión administrativa de ingresos y cajas.
- Conciliación de ingresos y movimientos de efectivo.
- Seguimiento a incidencias financieras.
- Supervisión documental de inventarios.
- Apoyo a Dirección en autorizaciones y seguimiento financiero.
- Elaboración de reportes diarios de operación.
Cierre del proyecto
- Conciliación final de ingresos.
- Seguimiento a cuentas por pagar.
- Control de facturación pendiente.
- Integración del expediente financiero.
- Elaboración del cierre financiero.
- Análisis de variaciones contra presupuesto.
- Participación en la planeación financiera de futuros proyectos.
Después del cierre del proyecto, esta posición continúa trabajando para la planificación del siguiente.
Requisitos
Escolaridad
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 4 años en administración financiera.
- Elaboración y control de presupuestos.
- Manejo de flujo de efectivo.
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
- Deseable experiencia en proyectos, eventos, entretenimiento, hospitalidad o empresas con alta operación.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Seguimiento puntual.
- Honestidad y manejo confidencial de la información.
- Trabajo bajo presión.
- Proactividad y sentido de urgencia.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Participación en un proyecto de alto impacto.
La información de esta vacante es confidencial. El nombre de la empresa y detalles del proyecto serán compartidos únicamente con los candidatos que avancen en el proceso de selección.
Sueldo: $40,000.00 - $45,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
