Objetivo del puesto: Coordinar y ejecutar el proceso integral de compras nacionales e internacionales, asegurando la disponibilidad oportuna de materiales, el cumplimiento de condiciones comerciales y regulatorias, y la optimización de costos y tiempos, mediante una adecuada planeación, seguimiento operativo y análisis de información.
Responsabilidades clave:
- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra en sistema (ERP), asegurando exactitud en precios, cantidades y condiciones comerciales.
- Planificar compras con base a inventarios, demanda, tiempos de entrega y estrategias de abastecimiento.
- Coordinar el seguimiento de pedidos y estatus de embarques, garantizando visibilidad y cumplimiento en tiempos de entrega.
- Mantener comunicación constante con proveedores nacionales e internacionales para seguimiento, negociación y resolución de incidencias.
- Analizar y validar facturas, listas de precios y condiciones de compra-venta (Incoterms, créditos, mínimos, etc.).
- Optimizar decisiones de compra mediante consolidación de cargas, análisis de fletes y beneficios comerciales.
- Validar documentación de importación y asegurar cumplimiento de regulaciones de comercio exterior.
- Coordinar con logística el flujo de mercancía (recolección, tránsito, arribo e ingreso al inventario)
- Elaborar y actualizar reportes clave.
- Revisión de mercancía en tránsito, planeación de pagos, cartera de compras, estatus de pedidos y abastecimiento, gestionar pagos a proveedores (incluyendo vencidos y extraordinarios) para mantener relaciones comerciales activas.
- Dar soporte y coordinar con áreas internas (ventas, servicio al cliente, logística, costos) proporcionando información, cotizaciones y seguimiento.
- Gestionar alta de proveedores, solicitudes de crédito y desarrollo de alternativas de suministro.
- Detectar desviaciones en precios, márgenes o tiempos de entrega y gestionar aprobaciones correspondientes.
- Procesar solicitudes de pedido, incluyendo análisis, licitación y asignación de proveedor.
- Participar en la planeación de abastecimiento de materia prima extranjera, asegurando continuidad operativa.
Experiencia requerida
- 2 a 4 años en compras, supply chain o abastecimiento.
- Experiencia en compras internacionales e importaciones.
- Manejo simultáneo de múltiples órdenes de compra y proveedores.
- Coordinación con áreas como logística, finanzas, ventas y almacén.
Conocimientos técnicos
- Procesos de compras nacionales e internacionales.
- Comercio exterior e importaciones (documentación, regulaciones).
- Incoterms y términos de compra-venta.
- Planeación de abastecimiento e inventarios.
- Análisis de costos, precios y márgenes.
- Manejo de Excel (intermedio – avanzado).
- ERP (SAP o similar).
- Deseable manejo de herramientas de comercio exterior (ej. VUCEM) y sistemas de gestión.
- Elaboración y análisis de reportes operativos.
Habilidades:
- Análisis de datos y toma de decisiones
- Planeación y control de abastecimiento
- Gestión de proveedores
- Optimización de costos y tiempos
- Seguimiento y control de operaciones
- Alta organización y atención al detalle
- Sentido de urgencia
- Comunicación efectiva y trabajo transversal
- Capacidad analítica
- Proactividad
- Resolución de problemas
- Orientación a resultados
Requisitos
- Inglés intermedio (lectura y redacción de correos con proveedores internacionales).
- Gusto por actividades administrativas con enfoque analítico.
- 2 a 4 años en compras, supply chain o abastecimiento.
- Experiencia en compras internacionales e importaciones.
- Licenciatura negocios internacionales, comercio exterior, logística, administración o afín.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $21,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
