Coordinador(a) de Logística de Eventos y Relaciones Institucionales
Ubicación: Querétaro, Qro.
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Disponibilidad: Viajes nacionales frecuentes y trabajo en fines de semana cuando la operación lo requiera.
¡Forma parte de Livceller!
En Livceller somos una empresa líder en biotecnología y medicina regenerativa, comprometida con la innovación, la excelencia y la educación médica continua. Buscamos un(a) Coordinador(a) de Logística de Eventos y Relaciones Institucionales, una persona altamente organizada, proactiva y con visión estratégica que contribuya al éxito de nuestras certificaciones, congresos, simposios y eventos científicos a nivel nacional.
Objetivo del puesto
Planificar, coordinar y ejecutar la logística integral de los eventos de Livceller, fortaleciendo las relaciones institucionales con médicos, hospitales, universidades, asociaciones, organismos públicos y aliados estratégicos, asegurando una experiencia excepcional para todos los participantes y contribuyendo al posicionamiento de la marca.
Principales responsabilidades Planeación y logística de eventos
- Organizar y coordinar la logística integral de certificaciones, congresos, talleres, master class, lanzamientos de productos y eventos corporativos.
- Elaborar cronogramas, planes de trabajo y checklists para garantizar la correcta ejecución de cada evento.
- Coordinar la contratación de sedes, hoteles, proveedores, transporte, catering, audiovisuales y demás servicios requeridos.
- Supervisar el montaje, operación y desmontaje de los eventos, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de Livceller.
- Coordinar el envío y recepción de productos, equipos, material promocional y kits para cada evento.
Relaciones institucionales
- Desarrollar y fortalecer relaciones estratégicas con hospitales, universidades, colegios médicos, organismos gubernamentales, asociaciones científicas, proveedores y aliados comerciales.
- Coordinar la participación de Livceller en congresos, exposiciones y eventos del sector salud.
- Identificar oportunidades de colaboración, alianzas estratégicas y patrocinios que impulsen el crecimiento y posicionamiento de la empresa.
- Representar institucionalmente a Livceller en reuniones y eventos cuando sea requerido.
Coordinación estratégica
- Trabajar de manera transversal con las áreas de Dirección General, Operaciones, Ventas, Marketing, Producción y Logística para asegurar el cumplimiento de los objetivos comerciales y operativos de cada evento.
- Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos, actividades y compromisos derivados de la planeación de eventos.
- Elaborar reportes ejecutivos e indicadores de desempeño (KPIs) para evaluar resultados y generar propuestas de mejora continua.
Administración y negociación
- Administrar el presupuesto asignado para cada evento, garantizando un uso eficiente de los recursos.
- Negociar con proveedores y prestadores de servicios buscando las mejores condiciones de calidad, costo y oportunidad.
- Gestionar contratos, cotizaciones y seguimiento administrativo relacionado con los eventos.
Gestión de incidencias
- Anticipar riesgos y resolver oportunamente cualquier situación que pudiera afectar la operación de los eventos.
- Implementar planes de acción para asegurar la continuidad operativa y mantener una excelente experiencia para asistentes y ponentes.
Perfil del candidato
- Licenciatura en Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Comunicación, Gestión Empresarial, Organización de Eventos o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año coordinando eventos corporativos, congresos, certificaciones o convenciones.
- Deseable experiencia en empresas del sector salud, farmacéutico, biotecnológico o educación médica.
- Disponibilidad para viajar de manera frecuente.
- Licencia de conducir vigente (deseable).
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Competencias
- Planeación y organización.
- Liderazgo.
- Negociación.
- Relaciones institucionales.
- Comunicación efectiva.
- Administración de proyectos.
- Atención al detalle.
- Orientación al cliente.
- Resolución de problemas.
- Trabajo bajo presión.
- Proactividad.
- Adaptabilidad.
- Excelente actitud de servicio.
- Alto sentido de responsabilidad.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona con visión estratégica, capacidad para construir relaciones de largo plazo y habilidad para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea. Alguien que disfrute trabajar en entornos dinámicos, que se anticipe a las necesidades de cada evento y que represente los valores e imagen institucional de Livceller con profesionalismo y excelencia.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Capacitación continua.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente laboral.
- Viáticos para viajes de trabajo.
- Participación en congresos, certificaciones y eventos médicos de alto nivel.
- Formar parte de una empresa innovadora y en constante crecimiento dentro del sector de medicina regenerativa y biotecnología.
Sueldo: A partir de $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
