Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa ELIGGE, asegurando el correcto manejo de documentación, registros, controles internos y atención a colaboradores, clientes y proveedores.
Funciones Principales
- Elaborar, archivar y controlar documentos físicos y digitales.
- Capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
- Gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
- Apoyar en la elaboración de reportes, formatos e informes administrativos.
- Controlar y solicitar materiales de oficina.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
- Apoyar en procesos de facturación, pagos y control de gastos.
- Atender a clientes, proveedores y visitantes de manera cordial y profesional.
- Dar seguimiento a trámites internos y externos.
- Mantener actualizados los expedientes y registros de la empresa.
Requisitos
Escolaridad:
- Bachillerato concluido, Carrera Técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia:
- Mínimo 1 año en actividades administrativas.
Conocimientos:
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Control y archivo documental.
- Elaboración de reportes.
- Manejo de bases de datos.
- Atención al cliente.
Job Type: Permanent
Pay: $6,970.00 - $12,000.00 per month
Work Location: In person
