A) Facturación y gestión comercial (Aspel SAE 10)
Alta y mantenimiento de productos, clientes y proveedores en el sistema Aspel SAE 10.
Elaboración de cotizaciones a clientes y seguimiento hasta su cierre o conversión en pedido.
Facturación de operaciones (FO), notas de crédito (NC) y emisión de complementos de pago (CFDI 4.0).
Emisión y control de facturas de anticipo bajo el procedimiento correcto de tres documentos (anticipo, factura de operación y nota de crédito) para evitar duplicidad de ingresos.
Realización de pedidos confirmados y requisición de material.
Generación del reporte mensual de ventas e ingresos a partir de Aspel.
B) Inventarios, precios y producto
Actualización y revisión de listas de precios y coordinación de su carga correcta en Aspel SAE.
Cálculo y verificación de precios con IVA conforme a las listas de proveedores.
Revisión periódica de existencias de material y conciliación de inventarios.
Etiquetado de productos y materiales para la construcción.
Reporte y control de muestras entregadas a clientes para proyectos.
Elaboración de hojas de salida de material.
C) Cuentas, pagos y control documental
Revisión de auxiliares de cuentas de forma mensual y anual.
Seguimiento y gestión de pagos por crédito (cuentas por cobrar).
Reporte y actualización de cuentas CDMX y Recubre (cuentas por pagar).
Confirmación de pagos con Administración Contable (depósitos en bancos).
Seguimiento administrativo de anticipos de clientes.
Escaneo, resguardo y digitalización de vouchers y comprobantes.
Registro y actualización de la carpeta física por mes conforme a la venta: cotización, pedido, requisición, anticipo, factura de anticipo, acuses de entrega firmados, factura de operación y notas de crédito.
D) Logística y seguimiento de entregas
Seguimiento de guías de entrega por material y confirmación de recepción con el cliente.
Coordinación con vendedores y operaciones para la entrega oportuna de material.
Atención de aclaraciones de clientes relacionadas con facturación y entregas.
E) Apoyo administrativo y bases de datos
Elaboración y mantenimiento de bases de datos de clientes, proyectos de vendedores y citas comerciales.
Redacción de oficios, escritos, memorandos y reportes administrativos.
Apoyo en la integración de información para declaraciones y reportes internos.
Resguardo y organización del archivo administrativo, físico y digital.
Soporte operativo a la gerencia administrativa contable.
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
