Empresa manufacturera del giro transporte solicita candidatos para ocupar la vacante de Gerente Administrativo
Objetivo del puesto
Planear, dirigir y controlar todos los procesos administrativos, financieros y de soporte operativo de la empresa, asegurando el uso eficiente de los recursos, el cobro oportuno de los servicios, el cumplimiento legal, fiscal y laboral, y el soporte adecuado a la operación.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Deseable: especialidad o experiencia en empresas de transporte/logística.
- ¡DISPONIBILIDAD INMEDIATA!
Experiencia
- 5 años o más en puestos similares.
- Experiencia dirigiendo equipos multidisciplinarios.
- Manejo de cobranza, nóminas, compras, RH y contabilidad.
- Deseable experiencia en CTPAT y empresas de transporte.
Conocimientos Clave
- Legislación laboral y fiscal en México.
- Procesos administrativos y financieros.
- Control de inventarios y compras.
- Indicadores financieros y administrativos.
- Banca electrónica y controles internos.
- Preferente: RControl / ERP de transporte.
Áreas a su Cargo (sólo supervisión)
- Contabilidad y Cobranza
- Recursos Humanos y Nominas
- Compras y Almacén
Funciones
1. Administración Financiera y Contable
- Supervisar la contabilidad general, pólizas, conciliaciones y registros contables.
- Revisar y presentar reportes gerenciales: Estado de Resultados, Balance General e información financiera solicitada por Dirección/Tesorería.
- Controlar flujo de efectivo, anticipos, caja chica y gastos administrativos.
- Validar pagos a proveedores, servicios, arrendamientos y obligaciones recurrentes.
- Coordinar auditorías internas y externas.
- Asegurar cumplimiento fiscal (SAT) junto con contabilidad externa/interna.
2. Nóminas y Administración de Personal
- Supervisar y validar la elaboración de nómina (operadores y administrativos).
- Revisar incidencias, bonos, descuentos, préstamos y deducciones.
- Controlar altas, bajas y modificaciones ante IMSS, RControl y banca electrónica.
- Autorizar y calcular finiquitos, liquidaciones y documentos laborales.
- Auditorear sueldos, gastos de personal y cumplimiento laboral.
3. Recursos Humanos
- Supervisar procesos de reclutamiento y selección (administrativos y operativos).
- Validar expedientes de personal y checklists documentales.
- Coordinar estudios socioeconómicos, exámenes médicos y toxicológicos.
- Asegurar la correcta aplicación de contratos laborales y políticas internas.
- Coordinar acciones disciplinarias, desvinculaciones y negociaciones laborales.
- Representar a la empresa en temas laborales en coordinación con asesores legales.
4. Cobranza
- Asegurar la cobranza oportuna de los servicios prestados.
- Supervisar facturación, documentación soporte y seguimiento a clientes.
- Resolver incidencias administrativas con clientes (documentación, aclaraciones).
- Monitorear indicadores de cobranza (DSO, cuentas vencidas).
- Asegurar que cada viaje despachado esté correctamente facturado y cobrado.
5. Compras y Almacén
- Supervisar el área de Compras: negociación con proveedores, órdenes de compra, control presupuestal.
- Asegurar el abastecimiento oportuno de refacciones, insumos y servicios.
- Controlar el Almacén: inventarios, rotación, mermas, inventarios físicos.
- Implementar iniciativas de reducción de inventario y optimización de activos.
- Autorizar altas y bajas de proveedores.
6. Seguridad CTPAT
- Supervisar el cumplimiento del programa CTPAT.
- Asegurar expedientes, documentación, procesos y auditorías de seguridad.
- Coordinar al personal de seguridad patrimonial y guardias.
- Mantener actualizados procedimientos y controles requeridos por CTPAT.
7. Servicios Generales
- Coordinar transporte de personal (rutas, horarios, unidades).
- Supervisar servicios de limpieza de oficinas y áreas comunes.
- Asegurar condiciones adecuadas de operación en instalaciones.
8. Gestión y Mejora Continua
- Analizar indicadores administrativos y financieros.
- Proponer e implementar mejoras de procesos en su área.
- Administrar correctamente los activos de la empresa.
- Coordinar iniciativas transversales con otras gerencias.
Ofrecemos
- Sueldo: hasta $70,000 mensuales
- Prestaciones de ley y superiores
- Contrato directo con empresa
- Plan de desarrollo y estabilidad laboral
- Horario: Lunes a Viernes 9:00am-5:30pm y sábado hasta 12:30pm
- Zona de trabajo: Apodaca, N.L.
- ¡CONTRATACIÓN INMEDIATA!
Interesados postularse por este medio y/o enviar CV al 8186826441 con nombre de la vacante
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: Hasta $70,000.00 al mes
Beneficios:
- Automóvil de la empresa
- Estacionamiento de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
Experiencia:
- Giro Transporte: 7 años (Obligatorio)
- Gestión de personal: 7 años (Obligatorio)
- Gestión fiscal: 7 años (Obligatorio)
- Contabilidad general: 7 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
