AUXILIAR ADMINISTRATIVO – MESA DE CONTROL
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo en la recepción, registro, organización, seguimiento y control de los asuntos y expedientes que ingresan a la Notaría, asegurando que la información y documentación se encuentre correctamente integrada y actualizada, así como dar seguimiento oportuno a cada trámite.
Principales funciones
- Recibir y registrar solicitudes, documentos y expedientes que ingresen a la Notaría.
- Revisar que los expedientes cuenten con la documentación requerida para su trámite.
- Capturar y actualizar información en sistemas y controles internos.
- Dar seguimiento al estatus de los asuntos y mantener actualizados los registros.
- Identificar documentación faltante, errores o inconsistencias y solicitar la información correspondiente.
- Canalizar los expedientes y asuntos a las áreas responsables.
- Dar seguimiento a pendientes y fechas de entrega.
- Mantener el control y organización de expedientes físicos y digitales.
- Elaborar reportes y controles administrativos.
- Atender consultas internas relacionadas con el estatus de los asuntos.
- Apoyar en la digitalización, impresión, escaneo y archivo de documentación.
- Mantener comunicación constante con las diferentes áreas de la Notaría para asegurar el seguimiento de los trámites.
- Realizar las demás actividades administrativas relacionadas con el puesto.
Requisitos
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Derecho, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia: 1 año en actividades administrativas, control documental, mesa de control, atención a clientes o áreas similares.
- Manejo de paquetería Office, especialmente Excel y Word.
- Buena ortografía y redacción.
- Capacidad para trabajar con documentos y manejar información confidencial.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Deseable
- Experiencia previa en notarías, despachos jurídicos, inmobiliarias o instituciones relacionadas con trámites legales.
- Conocimientos básicos de procesos y documentación notarial.
- Experiencia en manejo y control de expedientes.
- Familiaridad con sistemas administrativos o plataformas de gestión documental.
Ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Capacitación y desarrollo profesional.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
· Zona de trabajo. Pedregal, Alvaro Obregon
Horario: lunes a jueves de 9 am a 6 pm y viernes de 9 am a 2 pm
Sueldo: 9,487.20 mensual
· Enviar CV actualizado indicando en el asunto: “Auxiliar Administrativo – Mesa de Control”. [email protected]
Sueldo: $9,487.20 - $9,487.21 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
