Analista de Costos y Cotizaciones — IFM / Mantenimiento
Elaborar cotizaciones precisas y competitivas, y realizar el análisis de costos de productos, servicios o proyectos, garantizando rentabilidad y alineación con los objetivos comerciales de la empresa.
Elaborar cotizaciones para servicios de mantenimiento preventivo/correctivo y contratos de Facility Management, y analizar la estructura de costos de los servicios para asegurar rentabilidad y competitividad frente a clientes corporativos e industriales.
Responsabilidades principales
· Elaborar cotizaciones de servicios de mantenimiento (civil, eléctrico, mecánico, HVAC, limpieza, jardinería, seguridad, etc.) y paquetes integrales de IFM
· Calcular costos de mano de obra especializada (técnicos, supervisores) considerando turnos, viáticos y zonas foráneas
· Analizar costos de insumos, refacciones, herramientas y subcontratación de especialistas
· Estimar cargas de personal requeridas según m² a atender, SLA's y frecuencia de servicio
· Calcular indicadores como costo por m², costo por servicio y costo por ticket/orden de trabajo
· Elaborar modelos de costeo para licitaciones y RFPs de clientes corporativos
· Dar seguimiento a la rentabilidad de contratos vigentes vs. lo cotizado (real vs. presupuestado)
· Coordinar con el área operativa para validar alcances, SLA's y niveles de servicio antes de cotizar
· Actualizar tabuladores de costos de mano de obra, subcontratistas y proveedores de refacciones
· Apoyar en la renovación y ajuste de precios de contratos existentes
· Elaborar cotizaciones para clientes con base en especificaciones técnicas y comerciales
· Analizar costos directos e indirectos (materiales, mano de obra, logística, insumos)
· Dar seguimiento a precios de proveedores y actualizar bases de datos de costos
· Calcular márgenes de utilidad y validar precios de venta
· Colaborar con compras, ventas y operaciones para obtener información actualizada
· Elaborar comparativos de costo-beneficio para toma de decisiones
· Dar seguimiento a cotizaciones enviadas y su tasa de conversión
· Identificar oportunidades de reducción de costos
Requisitos
· Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Civil/Mecánica o afín
· 2-4 años de experiencia en costeo o cotizaciones, idealmente en empresas de mantenimiento, facility management, outsourcing de servicios o construcción
· Conocimiento de esquemas de contratación de personal (outsourcing, subcontratación conforme a reforma laboral 2021)
· Manejo avanzado de Excel; deseable Power BI o software de gestión de mantenimiento (CMMS)
· Familiaridad con SLA's, KPI's de servicio y esquemas de penalización/bonificación
· Conocimiento básico de LFT en cuanto a costeo de personal (prestaciones, cargassociales, IMSS/INFONAVIT)
· Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración, Contabilidad, Economía o afín
· 2-4 años de experiencia en análisis de costos, compras o cotizaciones (preferible sector industrial/construcción)
· Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas); deseable Power BI
· Conocimiento de ERP (SAP, Aspel, Contpaq, etc.)
· Habilidad numérica y atención al detalle
· Capacidad de negociación con proveedores
·
Competencias clave
· Pensamiento analítico
· Organización y manejo de múltiples cotizaciones simultáneas
· Comunicación efectiva con áreas comerciales y técnicas
· Orientación a resultados y rentabilidad
· Pensamiento analítico y numérico
· Capacidad de trabajar bajo presión con múltiples licitaciones simultáneas
· Comunicación con áreas operativas y comerciales
· Orientación a rentabilidad y control de costos
· Atención al detalle en el desglose de alcances de servicio
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
Lugar de trabajo: Empleo presencial
