Objetivo del Puesto
Administrar y coordinar los procesos financieros, administrativos y de control interno de la empresa, asegurando el flujo oportuno de información entre las áreas operativas, dirección general y despacho contable externo, garantizando el correcto manejo de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, flujo de efectivo y reportes financieros para la toma de decisiones.
Responsabilidades PrincipalesAdministración Financiera
- Elaborar y actualizar semanalmente el flujo de efectivo.
- Monitorear saldos bancarios y necesidades de capital de trabajo.
- Programar pagos a proveedores y compromisos financieros.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y recuperación de cartera.
- Elaborar reportes financieros internos para Dirección.
- Analizar gastos operativos y proponer mejoras de control.
Cuentas por Cobrar
- Dar seguimiento a facturas pendientes de cobro.
- Mantener actualizado el estado de cuenta de clientes.
- Coordinar con ventas y gerencia de proyectos la liberación de facturas.
- Generar reportes de antigüedad de saldos.
Cuentas por Pagar
- Validar facturas de proveedores.
- Programar pagos de acuerdo con flujo de efectivo.
- Mantener control de vencimientos y compromisos.
- Gestionar complementos de pago y documentación administrativa.
Nómina y Recursos Humanos Administrativos
- Supervisar la integración de incidencias de nómina.
- Revisar horas laboradas, tiempo extra, vacaciones y permisos.
- Coordinar la dispersión de nómina.
- Mantener expedientes de personal actualizados.
- Coordinar altas y bajas con el despacho externo.
Relación con Despacho Contable
- Entregar información financiera y administrativa en tiempo y forma.
- Revisar estados financieros mensuales.
- Dar seguimiento a obligaciones fiscales, IMSS e INFONAVIT.
- Resolver dudas operativas y administrativas.
Control Administrativo
- Mantener actualizados indicadores financieros y administrativos.
- Implementar procedimientos y controles internos.
- Administrar contratos de proveedores y servicios.
- Coordinar seguros, arrendamientos y servicios generales.
- Apoyar auditorías internas y externas.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Cobranza mensual vs facturación.
- Días promedio de cartera vencida.
- Cumplimiento de pagos a proveedores.
- Exactitud y puntualidad de nómina.
- Flujo de efectivo proyectado vs real.
- Tiempo de respuesta a requerimientos del despacho contable.
- Actualización de reportes financieros semanales.
Escolaridad
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 5 años en administración y finanzas.
- Experiencia en empresas industriales, manufactureras o de servicios de ingeniería.
- Experiencia en manejo de nómina.
- Experiencia en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Experiencia trabajando con despachos contables externos.
Conocimientos Técnicos
- Excel avanzado.
- Flujo de efectivo.
- Estados financieros básicos.
- Facturación CFDI.
- IMSS e INFONAVIT.
- Cuentas por cobrar y cobranza.
- Presupuestos y control de gastos.
- Sistemas ERP o administrativos.
Competencias
- Organización.
- Liderazgo.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad analítica.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Confidencialidad.
- Planeación y seguimiento.
Sueldo: $18,000.00 - $24,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
