Asistente Administrativo (Junior/Semi Senior)
Ubicación:
- Modalidad: Presencial, Col. Mexicaltzingo
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo y operativo, control de documentación, atención a clientes y proveedores, seguimiento de procesos y apoyo en la gestión diaria de la organización.
Responsabilidades Clave:
- Gestión y control de documentos físicos y digitales.
- Elaboración de reportes, presentaciones y bases de datos.
- Seguimiento a facturación, pagos y cobranza.
- Atención telefónica
- Coordinación de agendas, reuniones y viajes.
- Apoyo en procesos administración general.
- Seguimiento a proveedores, clientes y patrocinadores.
- Manejo de Excel, ERP y herramientas de oficina.
- Archivo y resguardo de información confidencial.
Perfil
- Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, o afín
- Experiencia de 2 a 5 años en funciones administrativas.
- Manejo intermedio-avanzado de Excel y Microsoft Office.
- Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Excelente comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
Buscamos una profesional con perfil Económico-Administrativo que sea el eje central de las tareas administrativas. Serás responsable de garantizar la fluidez de los procesos, desde la atención inicial al cliente hasta la culminación del evento, manteniendo un control documental impecable.
Habilidades Clave (Blandas):
- Organización: Alta capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Sentido de Urgencia: Habilidad para manejar tareas críticas con rapidez y eficiencia.
- Comunicación Efectiva: Capacidad para interactuar claramente con clientes y equipos internos.
- Trabajo en Equipo y Adaptación.
- Tolerancia a la Frustración (Para manejo de procesos y clientes complejos).
Plus Adicional (Deseable):
- Manejo de Google Suite (Docs, Sheets, Drive).
- Requisitos: Pro actividad, Grandes capacidades organizativas y aptitud para solucionar problemas, Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales, Atención al detalle, EXCELENTE PRESENTACIÓN Y PASIÓN POR EL SERVICIO AL CLIENTE.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
