Ubicación: Tijuana, B.C.
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a Viernes (8:00 AM - 5:00 PM) y Sábado (8:00 AM - 1:00 PM)
Objetivo del Puesto:Asegurar la correcta emisión de comprobantes fiscales de la empresa y la recuperación oportuna de la cartera de clientes.
Responsabilidades Principales
- Emisión de CFDI 4.0: Facturación de anticipos, estimaciones de obra, amortizaciones y finiquitos de proyectos.
- Complementos de Pago: Elaboración y envío oportuno de los complementos de recepción de pagos correspondientes.
- Gestión de Cobranza: Seguimiento vía telefónica y correo electrónico a la cartera de clientes para asegurar los pagos en las fechas pactadas.
- Conciliación Bancaria: Validar los depósitos y transferencias recibidas contra el sistema administrativo de la empresa.
- Revisión de Estimaciones: Coordinación con el área de Ingeniería/Costos para asegurar que la facturación coincida exactamente con los volúmenes de obra autorizados.
- Reportes de Cartera: Elaborar informes semanales y mensuales de antigüedad de saldos y proyecciones de cobranza para la dirección
- Atención y Recepción: Atender llamadas telefónicas, recibir a clientes, subcontratistas y canalizar la correspondencia de la empresa
- Control de Expedientes de Obra: Organizar y actualizar los archivos físicos y digitales de los proyectos (contratos, estimaciones, planos y fianzas).
Requisitos del Perfil
- Escolaridad: Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares, idealmente dentro del giro de la construcción, inmobiliario o contratistas.
Conocimientos Técnicos:
- Dominio de las disposiciones fiscales vigentes del SAT (CFDI 4.0, cancelaciones, notas de crédito).
- Manejo de sistemas ERP (Contpaqi Comercial/Facturación,).
- Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas de conciliación).
Habilidades Blandas: Negociación firme pero educada, excelente organización, atención al detalle y alta tolerancia a la frustración.
Ofrecemos
- Prestaciones de ley desde el primer día (IMSS, Infonavit, vacaciones, aguinaldo).
- Estabilidad laboral.
Sueldo: $11,021.75 - $20,917.99 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
