Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelente capacidad de seguimiento y atención al detalle para brindar apoyo ejecutivo, administrativo y operativo a la dirección de la empresa y sus distintos proyectos.
Responsabilidades
Asistencia ejecutiva y personal
- Administración y coordinación de agenda, reuniones, citas y compromisos.
- Organización de viajes, eventos y actividades de representación.
- Seguimiento a pendientes personales y profesionales de dirección.
- Coordinación con proveedores, personal de apoyo y prestadores de servicios.
- Gestión de compras, pagos y requerimientos administrativos diversos.
Administración de propiedades y rentas
- Seguimiento a contratos, rentas y cobranza.
- Atención a inquilinos y resolución de incidencias.
- Coordinación de mantenimiento, reparaciones y proveedores.
- Control administrativo de pagos, gastos y documentación relacionada con inmuebles.
- Supervisión y seguimiento de la operación administrativa de propiedades.
Apoyo administrativo y operativo
- Apoyo administrativo en distintos proyectos y empresas relacionadas.
- Administración de rentas y propiedades.
- Seguimiento de trámites, documentación, contratos y gestiones administrativas.
- Atención y seguimiento a clientes, socios, proveedores y aliados estratégicos.
- Administración y comunicación de la Asociación de Desarrolladores Inmobiliarios de la Riviera Maya (ADESIRM).
- Organización y seguimiento de reuniones, eventos y actividades operativas.
- Elaboración de reportes, control de información y seguimiento de pendientes hasta su conclusión.
Perfil deseado
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Capacidad para gestionar múltiples actividades de manera simultánea.
- Iniciativa y habilidad para resolver situaciones de forma eficiente.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas digitales y paquetería administrativa.
- Disponibilidad para atender necesidades operativas ocasionales fuera del horario habitual.
Compensación
- Sueldo base de USD $1,000 mensuales.
- Bonos por desempeño.
- Apoyos y beneficios adicionales de acuerdo con el perfil y responsabilidades del puesto.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
Experiencia:
- Asistente ejecutiva y administratriva: 3 años (Obligatorio)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
