Especialista de Nóminas
Ubicación
Naucalpan, Estado de México
Modalidad
100% Presencial
Reporta a
Coordinador/Gerente de Nóminas
Objetivo del puesto
Garantizar el procesamiento oportuno, preciso y conforme a la legislación vigente de la nómina de más de 11,000 colaboradores a nivel nacional, mediante el análisis, validación y administración de grandes volúmenes de información, asegurando la integridad de los datos, el cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social, así como la generación de información estratégica para la toma de decisiones.
Principales responsabilidades
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Ejecutar y validar el proceso integral de nómina para una plantilla superior a 11,000 colaboradores.
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Analizar, depurar y administrar grandes bases de datos relacionadas con incidencias, movimientos de personal, percepciones, deducciones y prestaciones.
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Garantizar la correcta aplicación de altas, bajas, modificaciones salariales, finiquitos y liquidaciones.
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Realizar conciliaciones entre nómina, IMSS, SUA, IDSE, INFONAVIT y sistemas internos.
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Validar cálculos de ISR, subsidio al empleo, cuotas obrero-patronales y demás obligaciones fiscales y laborales.
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Gestionar movimientos afiliatorios ante IMSS e INFONAVIT.
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Elaborar reportes ejecutivos, indicadores y análisis de variaciones de nómina para las áreas de Recursos Humanos y Finanzas.
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Identificar inconsistencias, riesgos operativos y oportunidades de mejora en procesos de nómina y administración de personal.
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Participar en auditorías internas y externas proporcionando información y soporte documental.
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Colaborar en proyectos de automatización, mejora continua y optimización de procesos mediante el uso de herramientas de análisis de datos.
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Asegurar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social, disposiciones fiscales y normatividad interna.
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Dar soporte y atención a requerimientos relacionados con pagos, incidencias y aclaraciones de colaboradores.
Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura concluida en:
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Contaduría Pública
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Administración
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Finanzas
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Actuaría
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Ingeniería Industrial
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Sistemas o carreras afines
Experiencia
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Mínimo 5 años de experiencia en nóminas de alto volumen.
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Experiencia comprobable administrando nóminas de más de 5,000 colaboradores (preferentemente más de 10,000).
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Experiencia en empresas con operaciones dispersas geográficamente y alta rotación de personal.
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Deseable experiencia en empresas de transporte, logística, manufactura o servicios con personal operativo.
Conocimientos técnicos indispensables
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Legislación laboral mexicana.
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Ley del Seguro Social.
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IMSS, SUA e IDSE.
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INFONAVIT y Fonacot.
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ISR sobre salarios y CFDI de nómina.
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Cálculo de finiquitos, liquidaciones y prestaciones.
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Auditoría y conciliación de nómina.
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Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, Power Query y análisis de datos).
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Administración y análisis de grandes bases de datos.
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Generación de indicadores y reportes ejecutivos.
Conocimientos deseables
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Power BI.
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SQL.
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Automatización de reportes.
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ERP de Recursos Humanos y Nómina (SAP, Oracle, Meta4, Tress, Workday o similares).
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Gestión de proyectos de mejora continua.
Competencias
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Alta capacidad analítica.
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Pensamiento crítico y enfoque en solución de problemas.
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Atención al detalle.
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Organización y planeación.
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Manejo de información confidencial.
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Orientación a resultados.
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Trabajo bajo presión.
