Coordinador(a) de Servicios Centrales
Somos un despacho especializado en soluciones integrales en seguros para personas, familias y empresas. Buscamos una persona organizada, analítica y confiable que disfrute coordinar procesos, mantener el orden y convertirse en una pieza clave para el funcionamiento del despacho.
Objetivo del puesto
Apoyar la coordinación administrativa del despacho mediante el control de procesos internos, finanzas administrativas, recursos humanos, compras, organización documental y apoyo estratégico a Dirección.
Responsabilidades
Administración
- Organización de expedientes físicos y digitales.
- Control documental.
- Administración de inventarios.
- Organización de archivos administrativos.
- Coordinación de compras e insumos de oficina.
- Comparativos de proveedores considerando calidad, servicio y precio.
Finanzas Administrativas
- Seguimiento a pagos.
- Elaboración de presupuestos.
- Control de flujo de efectivo.
- Apoyo en estados de resultados.
- Preparación de información financiera para Dirección.
- Planeación administrativa de pagos futuros.
Contabilidad
- Apoyo en procesos administrativos relacionados con SAT, IMSS e INFONAVIT.
- Coordinación con despacho contable externo.
- Revisión de facturación y documentación administrativa.
Recursos Humanos
- Publicación de vacantes.
- Revisión de currículums.
- Entrevistas telefónicas iniciales.
- Integración de expedientes laborales.
- Control de vacaciones e incidencias.
- Apoyo en procesos administrativos de nómina.
Operación
- Investigación y recuperación de información administrativa.
- Organización y actualización de inventarios.
- Búsqueda de documentación histórica cuando sea necesario.
- Identificación de oportunidades de mejora en procesos internos.
Perfil
Escolaridad deseable:
- Administración
- Contaduría
- Finanzas
- Gestión Empresarial
- Recursos Humanos
- Ingeniería Industrial
- Carreras afines
Buscamos una persona que:
- Trabaje con absoluta confidencialidad.
- Sea organizada y analítica.
- Tenga iniciativa para investigar y resolver problemas.
- Disfrute aprender continuamente.
- Sea responsable con la información financiera y administrativa.
- Tenga criterio para priorizar actividades.
- Cuide los recursos de la empresa.
Busque construir una carrera profesional de largo plazo.
Sueldo: $10,000.00 - $10,500.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
Lugar de trabajo: Empleo presencial
