Ubicación: San Ángel, Álvaro Obregón, CDMX
Requisitos:
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Licenciatura o pasante en Administración de Empresas o carrera afín.
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Experiencia mínima de 2 a 3 años como Asistente de Dirección General o en asistencia ejecutiva.
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Deseable diplomado o certificación en Asistencia Ejecutiva.
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Manejo de Microsoft Office 365, principalmente Word, Excel y PowerPoint.
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Experiencia en organización y gestión de agendas ejecutivas.
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Coordinación de reuniones de Dirección, Consejo o Comités.
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Elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos.
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Organización de viajes nacionales e internacionales.
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Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
Funciones:
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Administrar y coordinar la agenda del Director General.
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Organizar y dar seguimiento a reuniones ejecutivas.
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Gestionar llamadas, correos y correspondencia.
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Preparar informes, reportes, presentaciones y documentación ejecutiva.
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Coordinar viajes nacionales e internacionales.
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Controlar y resguardar documentación e información confidencial.
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Elaborar y dar seguimiento a pagos y facturas.
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Llevar el control de gastos fijos.
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Coordinar videoconferencias y reuniones virtuales.
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Administrar expedientes y documentación de la Dirección.
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Dar seguimiento a proyectos e iniciativas de la Dirección.
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Mantener comunicación y coordinación con diferentes áreas de la empresa.
Beneficios:
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Sueldo: $15,000 mensuales brutos.
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Prestaciones de ley.
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Seguro de vida.
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Estabilidad laboral.
Horario:
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Lunes a jueves: 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
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Viernes: 9:00 a.m. a 3:00 p.m.
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Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m., de manera rolada.
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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