En HICSA nos encontramos en búsqueda de un(a) Control Documental de Proyecto para brindar soporte administrativo y documental en un importante proyecto industrial.
La persona será responsable de asegurar el correcto seguimiento de trámites, documentación y procesos administrativos requeridos por el cliente, manteniendo una comunicación constante con personal operativo, contratistas y distintos niveles jerárquicos.
Buscamos un perfil altamente organizado, con atención al detalle y facilidad para dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
Ubicación: Parque PyME, Querétaro, Qro.
Principales responsabilidades
- Gestionar trámites de acceso a sitio para personal de nuevo ingreso, renovaciones, bajas y cambios de proyecto.
- Integrar y dar seguimiento a la documentación necesaria para estimaciones de obra.
- Elaborar y mantener expedientes físicos y digitales del personal y contratistas.
- Recopilar, revisar y entregar documentación y protocolos administrativos y de seguridad requeridos por el cliente.
- Dar seguimiento a documentación pendiente con distintas áreas involucradas.
- Elaborar reportes de estatus y control de trámites.
- Mantener el control documental actualizado conforme a los lineamientos y procedimientos del proyecto.
Requisitos
- Residencia en Querétaro o zona metropolitana.
- Disponibilidad para rotación de turnos conforme a las necesidades del proyecto.
- Disponibilidad para realizar examen médico y antidoping.
Escolaridad
- Ingeniería en Administración, Industrial o Licenciatura afín.
- Nivel Mínimo de estudios: Bachillerato concluido y/o Carrera Técnica
Experiencia mínima de 1 a 2 años en:
- Control documental.
- Administración de obra.
- Proyectos industriales o de construcción.
- Seguimiento administrativo en sitio.
Conocimientos deseables
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Sistemas de control documental (SharePoint o similares).
- Procesos de acceso y documentación en proyectos industriales.
- Deseable experiencia en proyectos HVAC, instalaciones mecánicas o Data Centers.
Buscamos una persona que cuente con:
- Alto sentido de organización.
- Seguimiento puntual de actividades y pendientes.
- Atención al detalle.
- Excelente comunicación y trato con clientes.
- Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
- Facilidad para relacionarse con distintos niveles jerárquicos.
Si cuentas con experiencia administrativa en proyectos industriales y te interesa formar parte de proyectos de infraestructura de gran escala, nos gustaría conocerte.
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
