Description:
Descripción general
Únase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen.
The Gund Company: Cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio.
Requirements:
Resumen del puesto
El puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas. Este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad. Su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización.
Funciones esenciales
- Emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales.
- Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación.
- Coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.
- Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar.
- Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas.
- Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.
- Gestión de cuentas por cobrar
- Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.
- Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.
Funciones técnicas
- Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.) para la generación y validación de facturas.
- Gestión de archivos XML y PDF conforme a regulaciones fiscales (CFDI en México, por ejemplo).
- Validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.
- Conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación.
- Generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas.
Cualificaciones y competencias
-
Precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos.
-
Dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión.
-
Capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos.
-
Atención al detalle y enfoque en calidad.
-
Comunicación efectiva con equipos internos y clientes.
-
Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
-
Organización y gestión del tiempo.
-
Trabajo colaborativo y orientación al servicio.
Educación y experiencia
- Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín.
- Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques.
- Conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques.
- Familiaridad con normativas fiscales locales (SAT, CFDI) y procesos logísticos.
- Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas ERP.
