Objetivo del puesto
Garantizar el cálculo, procesamiento, revisión y pago correcto y oportuno de la nómina, así como la adecuada administración de incidencias, movimientos ante instituciones de seguridad social y obligaciones relacionadas con el personal.
El puesto tendrá un enfoque principalmente en Nóminas y Administración de Personal, brindando adicionalmente apoyo en procesos generales de Recursos Humanos para asegurar una correcta atención y gestión de los colaboradores de oficinas y sucursales.
Responsabilidades principales
Nóminas y Seguridad Social
- Elaborar, calcular, revisar y procesar la nómina de los colaboradores.
- Recopilar, validar y capturar incidencias de las diferentes sucursales y áreas.
- Controlar faltas, retardos, permisos, incapacidades, vacaciones, descansos y tiempo extra.
- Calcular correctamente percepciones y deducciones.
- Revisar y aplicar bonos, comisiones, incentivos y demás conceptos variables.
- Realizar cálculos de finiquitos, liquidaciones y pagos extraordinarios.
- Calcular aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, PTU y demás prestaciones.
- Revisar la nómina previo a su autorización y dispersión.
- Validar el correcto timbrado de los recibos de nómina.
- Elaborar reportes, conciliaciones y controles de nómina.
- Mantener actualizada la información de los colaboradores en el sistema.
- Realizar altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS.
- Dar seguimiento a incapacidades y riesgos de trabajo.
- Manejar y dar seguimiento a movimientos mediante IDSE y SUA.
- Realizar conciliaciones de IMSS, INFONAVIT y FONACOT.
- Dar seguimiento a créditos y descuentos INFONAVIT y FONACOT.
- Revisar cuotas obrero-patronales.
- Atender y resolver dudas o aclaraciones de los colaboradores relacionadas con su nómina.
- Mantener respaldos y controles de toda la información de nómina.
- Apoyar en auditorías internas o externas relacionadas con nómina, seguridad social y administración de personal.
- Garantizar en todo momento la confidencialidad de la información salarial y personal.
Recursos Humanos y Administración de Personal
- Gestionar altas, bajas y movimientos internos de colaboradores.
- Integrar, controlar y mantener actualizados los expedientes del personal.
- Elaborar contratos laborales y documentación correspondiente al ingreso.
- Dar seguimiento a renovaciones y vencimientos de contratos.
- Mantener actualizadas las bases de datos y plantillas de personal.
- Llevar el control administrativo de vacaciones, permisos e incapacidades.
- Apoyar en los procesos de ingreso y baja de colaboradores.
- Preparar documentación correspondiente a bajas y terminaciones laborales.
- Brindar atención y orientación a los colaboradores en temas relacionados con RH.
- Elaborar reportes e indicadores de Recursos Humanos.
- Dar seguimiento administrativo al personal de las diferentes sucursales.
- Apoyar en procesos de contratación e inducción.
- Brindar apoyo en otras actividades generales del área de Recursos Humanos cuando sea requerido.
Escolaridad
Licenciatura concluida o trunca en:
- Contaduría.
- Administración.
- Recursos Humanos.
- Administración de Empresas.
- Carrera afín.
Se dará preferencia a perfiles con formación contable, administrativa o especialización en nóminas
Experiencia
Mínimo 2 a 3 años de experiencia comprobable en cálculo y administración de nómina.
Experiencia indispensable en:
- Procesamiento de nómina.
- Manejo de incidencias.
- Altas, bajas y modificaciones salariales.
- IMSS, INFONAVIT y FONACOT.
- SUA e IDSE.
- Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
- Cálculo de prestaciones.
- Administración de personal.
Deseable experiencia en empresas de retail, zapaterías, tiendas, cadenas comerciales o compañías con múltiples sucursales y personal operativo.
Conocimientos indispensables
- Cálculo integral de nómina.
- Ley Federal del Trabajo.
- Seguridad Social.
- IMSS.
- INFONAVIT.
- FONACOT.
- ISR aplicado a nómina.
- SUA.
- IDSE.
- Altas, bajas y modificaciones salariales.
- Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
- Aguinaldo.
- Vacaciones y prima vacacional.
- PTU.
- Incapacidades.
- Tiempo extra.
- Percepciones y deducciones.
- Timbrado de recibos de nómina.
- Manejo y control de incidencias.
- Administración de personal.
- Excel intermedio-avanzado.
Conocimientos deseables
* Manejo de sistemas de nómina como CONTPAQi Nóminas, NOI o similares.
* Manejo de ERP o sistemas de Recursos Humanos.
* Expedientes laborales.
* Elaboración y control de contratos.
* Indicadores de Recursos Humanos.
* Conocimientos generales de reclutamiento y selección.
* Experiencia trabajando con diferentes centros de trabajo o sucursales.
Competencias
* Excelente capacidad numérica.
* Atención al detalle.
* Organización y planeación.
* Capacidad de análisis.
* Alto sentido de responsabilidad.
* Confidencialidad y discreción.
* Sentido de urgencia.
* Capacidad para trabajar bajo fechas límite.
* Orientación a resultados.
* Resolución de problemas.
* Comunicación efectiva.
* Actitud de servicio.
* Trabajo en equipo.
* Seguimiento y control.
Indicadores de desempeño (KPIs)
* Exactitud de nómina: mínimo
* Nóminas procesadas y entregadas en tiempo
* Movimientos ante IMSS realizados dentro de los tiempos establecidos
* Incidencias procesadas correctamente
* Finiquitos procesados en tiempo y correctamente
* Expedientes completos y actualizados
* Aclaraciones de nómina atendidas
* Cumplimiento del calendario de obligaciones de nómina y seguridad social.
Perfil ideal
Buscamos una persona especialista y muy sólida en nóminas, con excelente manejo numérico, organizada, analítica, responsable y con un alto nivel de atención al detalle.
Debe contar con experiencia llevando el proceso de nómina de principio a fin, incluyendo incidencias, cálculos, movimientos ante IMSS, INFONAVIT, FONACOT, SUA, IDSE, prestaciones y terminaciones laborales.
Por tratarse de una empresa con diferentes puntos de venta, buscamos una persona acostumbrada a trabajar con personal operativo, movimientos frecuentes y distintas sucursales.
Además de su especialización en nóminas, deberá contar con conocimientos generales de Recursos Humanos y Administración de Personal, que le permitan apoyar en contratos, expedientes, altas, bajas, vacaciones, atención a colaboradores y demás procesos del área.
Condiciones de trabajo
Modalidad: 100% presencial
Lugar de trabajo: San Ángel, Ciudad de México
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas
Disponibilidad: Inmediata o de acuerdo con proceso de contratación
Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuántos años de experiencia tienes calculando y administrando nómina de principio a fin y cuál ha sido el número aproximado de colaboradores y/o sucursales que has atendido?
- ¿Qué experiencia tienes realizando movimientos ante IMSS y utilizando SUA e IDSE? Indica qué procesos has realizado directamente (altas, bajas, modificaciones salariales, incapacidades, riesgos de trabajo, conciliaciones, etc.).
- ¿Tienes al menos 2 años de experiencia en nómina?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
