El Gerente de Cuentas por Pagar es responsable de supervisar la función de cuentas por pagar de la organización, asegurando el procesamiento preciso y oportuno de facturas, pagos y reportes de gastos. Este rol administra al equipo, mantiene relaciones sólidas con proveedores y garantiza el cumplimiento de controles internos y políticas financieras.
Responsabilidades y funciones Liderazgo y desarrollo del equipo
- Liderar, orientar y desarrollar al equipo de cuentas por pagar.
- Gestionar procesos de reclutamiento, integración (onboarding) y evaluaciones de desempeño.
- Fomentar un entorno de trabajo colaborativo, orientado a resultados y de alto desempeño.
- Brindar capacitación continua para asegurar el desarrollo de habilidades y la consistencia en los procesos.
Operación de cuentas por pagar
- Supervisar el proceso completo de cuentas por pagar (desde la recepción de facturas hasta el pago).
- Garantizar el procesamiento oportuno y preciso de facturas de proveedores.
- Revisar y aprobar corridas de pago, transferencias bancarias y emisión de cheques.
- Monitorear y asegurar el cumplimiento de políticas internas y flujos de aprobación.
Optimización y automatización de procesos
- Identificar e implementar mejoras para incrementar eficiencia y reducir errores.
- Impulsar iniciativas de automatización (por ejemplo: escaneo de facturas, herramientas de flujo de trabajo, mejoras al ERP y herramientas de IA).
- Establecer y documentar procedimientos operativos estándar (SOPs).
- Evaluar continuamente sistemas y herramientas para mejorar el desempeño del área de cuentas por pagar.
Exactitud financiera y reportes
- Conciliar el submayor de cuentas por pagar con el libro mayor general (General Ledger).
- Revisar reportes de antigüedad de saldos y resolver discrepancias pendientes.
- Dar soporte al cierre contable mensual y anual, incluyendo provisiones (accruals).
- Preparar y analizar reportes e indicadores relacionados con cuentas por pagar.
Gestión de proveedores y cumplimiento
- Mantener relaciones sólidas con proveedores y resolver consultas de manera oportuna.
- Asegurar el cumplimiento de regulaciones fiscales mexicanas, incluyendo IVA e ISR retenido.
- Apoyar auditorías proporcionando documentación y atendiendo requerimientos de auditores.
- Monitorear riesgos de fraude y reforzar procedimientos de control interno.
Flujo de efectivo y soporte estratégico
- Colaborar con liderazgo financiero en planeación y proyección de flujo de efectivo.
- Optimizar el momento de pago para equilibrar condiciones con proveedores y necesidades de capital de trabajo.
- Proporcionar recomendaciones e insights para mejorar las operaciones financieras.
Requisitos requeridos
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 5 a 7 años en contabilidad, con al menos 3 años en una posición de liderazgo o gerencial.
- Sólido conocimiento en gestión de cuentas por pagar, principios contables generales y reporteo financiero.
- Experiencia en el uso de software contable (por ejemplo, SAP, Oracle u otros sistemas ERP) y manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Fuertes habilidades de análisis, resolución de problemas y organización.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos y de ritmo acelerado.
- Liderazgo sólido combinado con alta capacidad analítica y organizacional.
- Excelente atención al detalle, asegurando precisión y eficiencia en todas las actividades.
- Mentalidad orientada a la resolución de problemas y capacidad para gestionar situaciones complejas.
- Dominio de inglés avanzado, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Requisitos deseables
- Maestría en Contabilidad, Negocios o Economía Administrativa.
- Experiencia trabajando en una empresa internacional.
- Conocimiento de legislación laboral, regulaciones fiscales y prácticas de negocio en México y Estados Unidos.
- Experiencia y conocimiento actualizado en materia fiscal.
- Conocimiento de sistemas contables (preferentemente QAD, JDE y LN).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $50,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- Años de experiencia en cuentas x pag
- ¿Nivel de inglés ? (C1-C2)
- Has manejado Shared Service? (¿Qué países?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
