REQUISITOS:
- Licenciatura en administración, contabilidad, derecho o a fin.
- Disponibilidad de horario.
- Buena presentación.
- Experiencia comprobable en el área.
- Saber manejar vehículo estándar (indispensable).
- Inglés intermedio (deseable).
FUNCIONES:
Gestión de Agenda y Comunicación:
- Programar y gestionar la agenda del gerente.
- Filtrar y gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- Atender visitantes y coordinar la logística de reuniones.
Apoyo Administrativo y Documental:
- Redactar memorandos, informes, contratos y otros documentos.
- Archivar, clasificar y mantener la documentación ordenada.
- Tramitar expedientes y aprobaciones.
Coordinación y Logística:
- Coordinar reuniones y eventos, incluyendo la preparación de materiales y logística.
- Organizar viajes y reservas.
- Coordinar con otros departamentos y proveedores.
Apoyo a la Dirección:
- Asistir en la planificación de proyectos y toma de decisiones.
- Investigar y resumir información para la gerencia.
- Colaborar en la gestión de personal, como seguimiento a licencias o quejas.
- Asumir responsabilidades del gerente en su ausencia (en algunos casos).
HABILIDADES CLAVE:
- Organización y proactividad.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office).
- Discreción y manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
