Vacante: Recepcionista Ejecutiva / Asistente Administrativa
Buscamos una profesional con formación universitaria, alta capacidad de organización, excelente presentación y enfoque estratégico en atención institucional, que represente la imagen del colegio con profesionalismo, calidez y eficiencia.
Objetivo del puesto
Administrar la recepción institucional, coordinar la atención a familias, visitantes y proveedores, así como brindar soporte administrativo de alto nivel a las diferentes áreas del colegio, asegurando orden, seguimiento y excelencia en el servicio.
Perfil requerido
✔ Licenciatura concluida o trunca avanzada en Administración, Comunicación, Psicología, Relaciones Públicas, Educación o afín.
✔ Experiencia mínima de 2 años en recepción ejecutiva, asistencia directiva, atención institucional o puestos administrativos similares.
✔ Excelente comunicación oral y escrita.
✔ Manejo profesional de Outlook, Excel, Word y herramientas digitales.
✔ Redacción ejecutiva y seguimiento de pendientes.
✔ Capacidad de organización, priorización y multitarea.
✔ Alto nivel de discreción y manejo confidencial de información.
✔ Imagen profesional y trato ejecutivo.
✔ Inglés deseable.
Principales responsabilidades
Gestionar llamadas y comunicación institucional de forma profesional.
Brindar atención ejecutiva a familias, visitantes y proveedores.
Coordinación de agendas, citas y seguimiento administrativo.
Elaboración de reportes, control documental y apoyo directivo.
Apoyo en procesos administrativos y operativos estratégicos.
Mantener la recepción como un espacio institucional de excelencia.
Canalización eficiente de solicitudes internas entre áreas.
Ofrecemos:
Pretsaciones superiores a la ley
