Sobre el puesto
Institución Educativa o Empresa del Giro Educativo busca Coordinador(a) Administrativo(a) para garantizar el funcionamiento eficiente, transparente y ordenado de los procesos administrativos de la escuela, asegurando la correcta gestión de recursos, atención a clientes y cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.
Responsabilidades principales
- Supervisar y ejecutar cortes de caja diarios, arqueos y control de caja chica.
- Coordinar el proceso de cobranza y asegurar el seguimiento puntual de pagos de colegiaturas.
- Administrar las relaciones con proveedores: pagos, contratos, seguimiento y evaluación; mantener actualizado el directorio de proveedores activos y el control de pagos pendientes.
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales y mantener actualizados los registros financieros.
- Gestionar el pago de nómina y controlar las incidencias administrativas del personal, tanto docente como administrativo.
- Atender a padres de familia y personal interno con profesionalismo y empatía.
- Dar seguimiento y solución a quejas y conflictos administrativos.
- Coordinar trámites ante dependencias públicas (IMSS, SAT, INFONAVIT, FONACOT).
- Mantener actualizados los expedientes de colaboradores y docentes (contratos, altas y bajas en el IMSS, préstamos institucionales, descuentos por pensión alimenticia, beca o Fonacot).
- Dar seguimiento y control de vigencia a los documentos y trámites institucionales del plantel (protección civil, licencias de funcionamiento, predial, uso de suelo, dictámenes eléctrico, acuático y estructural, autodeterminación IMSS, tarjetas patronales, entre otros).
- Controlar y resguardar el inventario de bienes del plantel, así como los oficios de responsiva correspondientes.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos para lograr mayor eficiencia operativa.
Requisitos y perfil deseado
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs y sábados de 8:00 a 14:00 hrs.
- Edad recomendada: A partir de 28 años.
- Formación académica: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
- Conocimientos y herramientas: Cortes y arqueos de caja, manejo de caja chica y efectivo, cobranza, conciliaciones bancarias, pago de nómina, gestión de proveedores, trámites ante dependencias públicas (IMSS, SAT, INFONAVIT, FONACOT), atención a clientes internos y externos, y manejo de Excel intermedio-avanzado (indispensable).
Requisitos y competencias adicionales
- Experiencia mínima de 3 años en puestos similares (coordinación administrativa, jefatura de oficina, etc.); deseable experiencia en instituciones educativas.
- Liderazgo y toma de decisiones; comunicación clara y asertiva; trabajo en equipo; resolución de conflictos y manejo de quejas; organización y seguimiento.
- Proactividad, honestidad, pensamiento analítico, responsabilidad y enfoque en resultados.
Postulación
Si cumples con el perfil descrito, postúlate a esta vacante a través de Indeed adjuntando tu CV actualizado.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
