Descripción del puesto
Buscamos un Auxiliar Operativo y Administrativo organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de seguimiento para coordinar la agenda de servicios, mantener comunicación constante con clientes, técnicos y Ing , y asegurar el correcto control administrativo de las operaciones diarias.
La persona será responsable de dar seguimiento a los servicios programados, mantener actualizada la información operativa, elaborar reportes y apoyar en el control de inventarios, documentación y procesos administrativos.
Responsabilidades
- Coordinar y administrar la agenda de servicios autorizados por los clientes.
- Mantener comunicación constante con clientes, técnicos y ingenieros para asegurar la correcta ejecución de los trabajos.
- Dar seguimiento a los servicios antes, durante y después de su realización.
- Elaborar y actualizar reportes de avance, evidencias y cierre de trabajos realizados por el personal.
- Mantener actualizado el calendario de servicios y actividades operativas.
- Recopilar información para la elaboración de destajos y apoyo en el proceso de nómina del personal técnico.
- Llevar el control de almacén, inventario de materiales, herramientas y equipos.
- Mantener actualizados los registros de servicio, órdenes de trabajo y documentación operativa.
- Apoyar en actividades administrativas, control de procesos y seguimiento de pendientes.
- Generar reportes periódicos para la dirección y áreas involucradas.
Requisitos
- Carrera administrativa, ingeniería o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, control operativo o coordinación de servicios.
- Manejo de Excel y herramientas de Office.
- Capacidad de organización, seguimiento y control de múltiples actividades.
- Excelente comunicación y atención al cliente.
- Facilidad para trabajar en equipo y coordinar personal operativo.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Planeación y seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad y compromiso.
- Orientación al servicio.
Sueldo: $9,500.00 - $10,500.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
