Responsable de gestionar todos los aspectos del proceso de cuentas a pagar, garantizando una ejecución detallada y pagos puntuales. Su atención al detalle y capacidad para adherirse estrictamente a las políticas y procedimientos establecidos serán la clave de su éxito en este puesto.
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Es responsable de la administración y registro de los gastos generales, así como de la administración de los datos Maestros de Proveedores.
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Conciliar las cuentas contables correspondientes a los flujos de operación de CXP y nóminas.
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Revisar y dar seguimiento a las solicitudes de trámite de pago mediante Orden de Pago.
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Realizar la revisión diaria, la introducción de datos y la correspondencia de las facturas con los pedidos de compra, la verificación de las aprobaciones adecuadas y de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
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Leer, comprender y aplicar lógicamente las políticas y procedimientos de la empresa al procesar las facturas.
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Revisar los informes de gastos de las tarjetas de compra relacionados con todos los cargos de las tarjetas de crédito de acuerdo con la política de la empresa.
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Procesar puntualmente y con exactitud las ejecuciones y distribuciones de cheques.
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Actúa como punto de contacto con los proveedores para responder a las preguntas relacionadas con las facturas, investiga y resuelve las discrepancias de pago.
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Procesar y gestionar información en sistema contable y Oracle.
Para desempeñar esta función con éxito, debe poseer las siguientes cualificaciones y experiencia mínimas:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Gran atención al detalle.
- Dominio de Excel nivel intermedio- avanzado
- Habilidad numérica
- Capacidad Analítica
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
- Capaz de trabajar en equipo.
- Capacidad para Trabajar bajo presión
En este puesto sería favorable que demostrara las siguientes capacidades y distinciones:
- Contador Público con conocimientos en sistemas de cuentas por pagar o carrera afin.
- Experiencia laboral demostrable como Auxiliar de cuentas por pagar
- Procesar cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
- Inglés Intermedio
- Conocimiento en Impuestos
