Puesto: Auxiliar Administrativo
Área: Administración y Finanzas
Reporta a: Coordinador Administrativo / Contabilidad
Personal a cargo: No aplica
Escolaridad:
Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
Experiencia:
6 meses a 1 año en funciones administrativas o contables.
Modalidad:
Presencial. (ESCENCIAL NO VIVIR A MAS DE 40 MIN DE SEDE TULTITLAN )
Propósito del Puesto
Brindar soporte administrativo y financiero mediante el registro, control y seguimiento de las operaciones contables y administrativas de la organización, asegurando la correcta gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, validación documental y generación de información confiable para apoyar la toma de decisiones y el cumplimiento de los procesos internos.
Principales ResponsabilidadesGestión Contable
- Registrar pólizas contables de ingresos, egresos y diario.
- Capturar y actualizar información en los sistemas administrativos.
- Mantener la integridad y confiabilidad de los registros contables.
Cuentas por Pagar
- Validar comprobantes fiscales y documentación soporte.
- Programar pagos conforme al calendario autorizado.
- Dar seguimiento a obligaciones con proveedores.
- Mantener actualizado el control de pagos.
Cuentas por Cobrar
- Dar seguimiento oportuno a la cobranza.
- Aplicar pagos recibidos.
- Actualizar estados de cuenta de clientes.
- Identificar y reportar saldos vencidos.
Conciliaciones y Control Financiero
- Elaborar conciliaciones bancarias.
- Detectar y dar seguimiento a diferencias.
- Apoyar en los procesos de cierre administrativo y contable.
Reportes Administrativos
- Elaborar reportes financieros y administrativos.
- Actualizar indicadores del área.
- Proporcionar información para auditorías y revisiones internas.
Gestión Documental
- Organizar y resguardar expedientes físicos y digitales.
- Mantener actualizado el archivo administrativo.
- Garantizar el adecuado control documental.
Soporte Administrativo
- Brindar apoyo a las diferentes áreas administrativas.
- Participar en proyectos de mejora continua.
- Atender actividades inherentes al puesto que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.
Conocimientos Técnicos
- Contabilidad básica.
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Conciliaciones bancarias.
- Comprobantes fiscales digitales (CFDI).
- Excel nivel intermedio.
- Microsoft Office.
- Sistemas administrativos y ERP.
- Gestión documental.
CompetenciasOrganizacionales
- Integridad.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Compromiso.
- Adaptabilidad.
- Enfoque en la mejora continua.
Funcionales
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Análisis numérico.
- Seguimiento y control.
- Comunicación efectiva.
- Administración del tiempo.
- Manejo de información confidencial.
- Capacidad de priorización.
Indicadores de Desempeño (KPI)
- Exactitud en el registro de operaciones.
- Cumplimiento del calendario de pagos.
- Recuperación oportuna de cuentas por cobrar.
- Conciliaciones bancarias realizadas en tiempo.
- Nivel de actualización documental.
- Cumplimiento de tiempos de respuesta.
- Calidad y precisión de los reportes administrativos.
Relaciones de Trabajo
Internas
- Dirección General
- Administración
- Finanzas
- Compras
- Recursos Humanos
- Operaciones
- Comercial
Externas
- Clientes
- Proveedores
- Instituciones financieras
- Despachos contables
Perfil de Éxito
La persona que ocupa esta posición se distingue por su organización, disciplina y orientación al detalle. Gestiona múltiples actividades de forma simultánea, mantiene información precisa y actualizada, actúa con confidencialidad y genera confianza a través de la calidad de su trabajo. Su capacidad de análisis, seguimiento y servicio contribuye al correcto funcionamiento de los procesos administrativos y financieros de la organización.
Sueldo: $8,000.00 - $9,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
