Descripción general:
Buscamos un Asistente Administrativo organizado, responsable y con conocimientos en gestión financiera, administración de oficinas y control de propiedades. La persona en este puesto brindará soporte administrativo y financiero, asegurando la correcta gestión de recursos, conciliaciones bancarias, mantenimiento de oficina, contribuyendo a la eficiencia operativa de la organización. Además, debe dominar el idioma inglés a nivel intermedio o avanzado.
Cualidades clave:
Alta confidencialidad y discreción
Orientación al servicio y atención al detalle
Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades
Flexibilidad y adaptabilidad
Disposición para apoyar en tareas personales y administrativas de manera integral
Responsabilidades principales:
Organizar agenda de dirección.
Gestionar y controlar la tesorería, incluyendo cobros, pagos y flujo de efectivo diario.
Elaborar y realizar conciliaciones bancarias mensuales, verificando consistencias en movimientos financieros.
Supervisar y realizar labores relacionadas con inversiones, monitoreando su rendimiento y estado.
Coordinar el mantenimiento y servicios de las oficinas, gestión de proveedores y control de inventarios.
Elaborar reportes financieros y administrativos relacionados con las áreas de responsabilidad.
Apoyar en la organización de documentos, archivos y trámites administrativos diversos.
Brindar soporte en tareas administrativas diarias y en la gestión de servicios y recursos.
Comunicarse en inglés con proveedores, bancos y en la elaboración de documentos en ese idioma.
Requisitos:
Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad, o carrera afín.
Experiencia comprobada en administración financiera, conciliaciones bancarias y gestión de inversiones.
Conocimiento en administración de mantenimiento y control de propiedades.
Habilidad en administración, organización, planificación y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas, con buena comunicación y orientación al servicio.
Dominio del idioma inglés (intermedio o avanzado).
