UNIVERSIDAD UNIREM solicita:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Escolaridad
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Bachillerato concluido, carrera técnica en Administración o áreas afines.
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Deseable licenciatura trunca o en curso en Administración, Contabilidad o áreas relacionadas.
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el adecuado manejo de documentación, información, atención a clientes internos y externos, y seguimiento de procesos administrativos.
Funciones principales
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Elaborar, capturar y archivar documentos físicos y digitales.
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Gestionar y controlar expedientes, registros y bases de datos.
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Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
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Apoyar en la elaboración de reportes, oficios y presentaciones.
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Dar seguimiento a trámites administrativos internos y externos.
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Coordinar la recepción y envío de correspondencia.
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Controlar inventarios de papelería y suministros de oficina.
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Apoyar en la programación de reuniones y actividades administrativas.
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Mantener actualizada la información de los sistemas administrativos.
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Realizar otras actividades inherentes al puesto asignadas por su jefe inmediato.
Experiencia
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Mínimo 1 año en puestos administrativos o de asistencia administrativa.
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Experiencia en manejo de archivos, captura de datos y atención al cliente.
Conocimientos
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Paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
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Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
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Técnicas de archivo y control documental.
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Redacción y ortografía.
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Procesos administrativos básicos.
Habilidades
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Organización y planeación.
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Atención al detalle.
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Comunicación efectiva.
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Trabajo en equipo.
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Servicio al cliente.
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Manejo del tiempo.
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Capacidad para trabajar bajo presión.
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Manejo de efectivo
Competencias
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Responsabilidad.
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Proactividad.
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Honestidad e integridad.
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Confidencialidad en el manejo de información.
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Orientación a resultados.
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Adaptabilidad.
Horario
Lunes a viernes de 08:30 a 18:30
Sábado de 08:00 a 13:30
Salario: $10,170.00 mensual bruto + P. ley
Si cubres con el perfil postúlate por este medio envía tú CV en formato PDF.
Nivel de educación deseada:
Superior - trunco
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Educación
Industria:
Educación
Habilidades:
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Comprometido
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Trabajo en equipo
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Comunicación Efectiva
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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