¡Forma parte del equipo de Sara Cosmetics!
Buscamos talento comprometido que quiera integrarse a una empresa en crecimiento, con sueldo competitivo, prestaciones de ley y grandes beneficios, en un ambiente de trabajo colaborativo y enfocado a resultados.
Ubicación: Calzada Taxqueña, C.P. 04250, CDMX
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de almacén y logística, asegurando el correcto control de inventarios, documentación, entregas y evidencias, así como el seguimiento a información clave para el proceso de cobranza, contribuyendo a la eficiencia operativa y al flujo de efectivo de la empresa.
Reporta a:
Gerente de Ventas / Gerente de Almacén y Logística / Área de Facturación
Área / Departamento:
Facturación, Almacén, Logística y Cobranza
Relación con otras áreas:
- Ventas y Representantes de Ventas
Funciones principales
- Elaborar y actualizar reportes administrativos de logística, entregas (agenda de citas en portales correspondientes), costos logísticos y estatus de facturación.
- Elaborar, revisar, solicitar, clasificar y resguardar documentación logística (remisiones, facturas, guías, acuses y evidencias de entrega).
- Recuperar, clasificar y archivar evidencias de entrega por cliente, vendedor y zona.
- Enviar evidencias escaneadas de forma oportuna a las áreas correspondientes.
- Dar seguimiento a incidencias de entrega (rechazos, faltantes y devoluciones).
- Coordinar con facturación y crédito la información necesaria para la generación de notas de crédito.
- Controlar y registrar entradas y salidas de mercancía en el sistema de almacén.
Funciones secundarias
- Apoyar en la programación y seguimiento de embarques, rutas y entregas.
- Participar en inventarios físicos, cíclicos y mensuales.
- Validar costos logísticos y apoyar en conciliaciones administrativas.
- Cumplir con políticas y lineamientos internos.
- Apoyar en el armado y proceso de pedidos de E-commerce.
Requisitos del puesto
Escolaridad:
Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, logística o afín (licenciatura deseable).
Experiencia:
1 a 2 años en actividades administrativas de almacén, logística y/o cobranza.
Conocimientos:
- Procesos de almacén y logística
- Manejo de documentación administrativa
- Reportes administrativos y de cobranza
- Excel nivel básico–intermedio
Habilidades y competencias:
- Organización y atención al detalle
- Responsabilidad y confidencialidad
Indicadores de desempeño (KPIs)
- Integración correcta y oportuna de documentación
- Cumplimiento en tiempos de entrega y reportes
- Reducción de incidencias logísticas
- Actualización puntual de reportes administrativos y de cobranza
Condiciones de trabajo
- Trabajo administrativo–operativo
- Interacción constante con almacén y áreas administrativas
- Horario conforme a la operación
¡Únete a nuestro equipo! Postúlate enviando tu CV a: [email protected]
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $9,582.47 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
