Grupo ETSA Solicita:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Requisitos:
- Edad de 28 a 35 años
- Escolaridad: Licenciatura en contabilidad, administración, carreras a fin
- Licencia de Conducir
Funciones:
- Asegurar una correcta administración de los recursos económicos de la organización (caja chica y cuentas bancarias).
- Gestionar, llevar un control y registro de los ingresos y egresos que se generan en la compañía.
- Programa y supervisa los pagos a proveedores.
- Asegura que se realicen los pagos en tiempo y forma a los proveedores o prestadores de servicio dentro de la compañía.
- Seguimiento a cuentas por pagar a proveedores.
- Coordina el presupuesto mensual de la planta.
- Realiza y gestiona el presupuesto económico de la compañía para cada área de trabajo y la adecuada designación de este mismo.
- Seguimiento y control a los reportes financieros generados.
- Realizar un reporte con los egresos generados para cotejarlos con los ingresos obteniendo.
- Realizar la correcta administración de los recursos financieros.
- Gestiona de manera ética el adecuado manejo de los bienes financieros de la compañía.
- Asegurar el control de vales de combustible y Análisis de gasto distribución $/kg/km.
- Realiza y/o valida el reporte con los gastos de combustible (Gasolina y Gas), por cada vehículo utilitario y montacargas o personal que se le otorgue este gasto.
- Gestión de viáticos
- Gestiona y aprueba los viáticos al personal que lo requiera, llevando un control de estos mismos para asegurar su adecuado uso o consumo. (De acuerdo al procedimiento de Viáticos.)
- Reúne y entrega la información para el cierre contable.
- Realiza un reporte con evidencia con los gastos utilizados y donde fueron implementados para asegura que el corporativo pueda desarrollar un buen cierre fiscal.
- Auditorias periódicas egresos, pagos y gestión de compras.
- Realizar validaciones sobre los egresos, existencias de almacén, gestión de compras, y control administrativo para garantizar que los recursos son manejados con ética y responsabilidad.
- Supervisar al personal a su cargo (almacén)
- Designar actividades a su personal a cargo, asegurando la buena realización de estas.
- Realizar otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.
- Realizar cualquier otra actividad determinada por el superior inmediato (Dentro de las capacidades o capacitaciones).
- Asegurar la adecuada realización de las facturas.
- Asegura que cada factura emitida o realizada este conforme a los requerimientos del SAT y especificaciones del cliente y proveedor.
Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
