Objetivo del Puesto
Desarrollar, implementar y fortalecer la estructura operativa y administrativa de los procesos de Cuentas por Cobrar (CXC) y Cuentas por Pagar (CXP), garantizando el flujo oportuno, confiable y ordenado de la información financiera para la correcta administración de clientes y proveedores, así como la generación de reportes ejecutivos que apoyen la toma de decisiones estratégicas de la organización.
Responsabilidades PrincipalesCuentas por Cobrar (CXC)
- Emitir y validar facturas de acuerdo con los requerimientos fiscales y comerciales.
- Elaborar y administrar notas de crédito.
- Generar y timbrar complementos de pago.
- Dar seguimiento a la cobranza con clientes.
- Enviar facturas y documentación soporte a clientes.
- Administrar y actualizar los portales de facturación de clientes.
- Dar seguimiento al rechazo o aceptación de facturas.
- Conciliar ingresos contra facturación.
- Elaborar reportes de antigüedad de saldos.
- Monitorear indicadores relacionados con recuperación de cartera.
Cuentas por Pagar (CXP)
- Administrar el proceso de recepción y validación de facturas de proveedores.
- Controlar la programación de pagos.
- Conciliar estados de cuenta con proveedores.
- Solicitar y revisar estados de cuenta.
- Dar seguimiento a diferencias y aclaraciones con proveedores.
- Mantener actualizado el registro de cuentas por pagar.
- Validar documentación fiscal de proveedores.
Experiencia Requerida
Mínimo de 3 a 5 años de experiencia comprobable en:
- Cuentas por Cobrar.
- Cuentas por Pagar.
- Facturación electrónica CFDI.
- Complementos de Pago.
- Notas de Crédito.
- Carta Porte.
- Conciliaciones bancarias.
- Administración de cartera.
- Atención y seguimiento a clientes.
- Atención y seguimiento a proveedores.
- Manejo de estados de cuenta.
- Portales de facturación de clientes.
- ERP ODOO (preferentemente).
- Elaboración de reportes administrativos.
- Procesos administrativos y financieros.
Escolaridad
- Licenciatura en Contabilidad.
- Licenciatura en Finanzas.
- Administración Financiera.
- Contaduría Pública.
- Economía o carrera afín.
Conocimientos Técnicos
- Facturación 4.0.
- Complementos de Pago.
- CFDI.
- Carta Porte.
- SAT.
- Excel Intermedio-Avanzado.
- Tablas dinámicas.
- Fórmulas financieras.
- ERP ODOO.
- Administración documental.
- Indicadores financieros.
- Procesos administrativos.
- Cuentas por Cobrar.
- Cuentas por Pagar.
Perfil Ideal
Buscamos un profesional con sólida experiencia en procesos financieros y administrativos, capaz de estructurar y fortalecer las áreas de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, implementando controles, estandarizando procesos y generando información financiera confiable para la toma de decisiones. Deberá contar con habilidades analíticas, orientación al detalle, dominio de herramientas tecnológicas y capacidad para interactuar con clientes, proveedores y diferentes áreas de la organización, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas.
Sueldo: $28,000.00 - $31,000.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
