Vacante: Asistente de Dirección Administrativa y Capital Humano¿Quiénes somos?
Somos una empresa dedicada al diseño, desarrollo, construcción y equipamiento de proyectos arquitectónicos de alta calidad. Nos caracterizamos por la innovación, el compromiso con nuestros clientes y la excelencia en la ejecución de cada proyecto.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo directo a la Dirección General en la coordinación administrativa, operativa y de capital humano, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, la organización administrativa y el seguimiento oportuno de los proyectos y del personal.
ResponsabilidadesDirección General
- Administración y organización de la agenda de Dirección.
- Seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos estratégicos.
- Elaboración de reportes ejecutivos e indicadores.
- Organización de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento a pendientes.
- Control y resguardo de información confidencial.
- Atención a clientes, proveedores y aliados comerciales.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas.
Administración
- Control documental de contratos, expedientes y archivos.
- Seguimiento a facturación, pagos y cobranza.
- Apoyo en compras, logística y abastecimiento.
- Coordinación administrativa entre oficina y obras.
- Control de inventarios y activos administrativos.
- Seguimiento a proveedores y órdenes de compra.
- Elaboración de controles internos y procedimientos administrativos.
Capital Humano
- Reclutamiento, entrevistas y selección de personal administrativo y operativo.
- Integración y actualización de expedientes laborales.
- Elaboración de contratos individuales de trabajo.
- Coordinación de altas, modificaciones y bajas de personal.
- Control de incidencias, vacaciones, permisos y asistencia.
- Seguimiento a procesos disciplinarios conforme al Reglamento Interior de Trabajo.
- Coordinación con asesoría jurídica y contable para temas laborales.
- Apoyo en procesos de capacitación e inducción.
Relaciones Laborales
- Conducción de entrevistas de terminación laboral.
- Participación en bajas de personal de alta complejidad.
- Coordinación de operativos de terminación laboral cuando la situación lo requiera.
- Elaboración de actas administrativas e integración de evidencia documental.
- Seguimiento a procesos de rescisión laboral conforme a la Ley Federal del Trabajo.
- Atención inicial de conflictos laborales y negociación preventiva.
- Coordinación con abogados externos en caso de demandas laborales.
- Supervisión del cumplimiento de políticas internas y reglamento de trabajo.
Operación
- Visitas periódicas a obras para seguimiento administrativo.
- Coordinación de logística entre oficina y proyectos.
- Seguimiento al cumplimiento de procesos internos.
- Apoyo en actividades especiales asignadas por Dirección General.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Derecho, Relaciones Laborales, Arquitectura, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
- Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo.
- Experiencia en administración de personal y relaciones laborales.
- Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado).
- Excelente ortografía y redacción.
- Licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad para trasladarse a oficinas y obras cuando sea necesario.
Competencias
- Liderazgo.
- Alto sentido de confidencialidad.
- Inteligencia emocional.
- Excelente capacidad de negociación.
- Organización y seguimiento.
- Toma de decisiones.
- Resolución de conflictos.
- Trabajo bajo presión.
- Comunicación efectiva.
- Planeación estratégica.
- Carácter firme con trato respetuoso.
- Alto sentido de responsabilidad.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Desarrollo profesional.
- Capacitación continua.
- Estabilidad laboral.
- Participación en proyectos de alto impacto.
- Excelente ambiente de trabajo.
Sueldo: A partir de $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes disponibilidad para trasladarte a obra cuando sea necesario?
- ¿Has realizado procesos de contratación y terminación de personal?
- ¿Cuándo podrías incorporarte?
- ¿Qué programas dominas? (Excel, ERP, Google Workspace, etc.)
- ¿Has trabajado en empresas de construcción o proyectos de obra?
- ¿cuentas con licencia de manejo tipo A y manejas estándar?
Experiencia:
- en constructoras: 3 años (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
Lugar de trabajo: On the road
