Analista de Compras y Administración
Descripción del puesto
En ISA Solutions buscamos un Analista de Compras y Administración con experiencia en seguimiento a proveedores, elaboración de órdenes de compra, revisión de facturas, control de cuentas por pagar y actividades administrativas.
El objetivo principal del puesto es asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, herramientas, insumos y servicios, así como mantener actualizados los controles de proveedores, compras pendientes, facturas y obligaciones de pago.
La posición también brindará apoyo en actividades administrativas relacionadas con facturación, documentación interna y administración de personal.
Buscamos una persona organizada, responsable y constante, con capacidad para dar seguimiento a diferentes pendientes hasta su conclusión.
Compras y seguimiento a proveedores
- Recibir y dar seguimiento a las requisiciones de compra de las diferentes áreas.
- Solicitar y comparar cotizaciones de materiales, herramientas, insumos y servicios.
- Elaborar, enviar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Confirmar precios, condiciones comerciales, disponibilidad y fechas de entrega.
- Dar seguimiento a proveedores hasta la recepción completa de los materiales o servicios solicitados.
- Informar oportunamente sobre atrasos, cambios de precio, diferencias o incumplimientos.
- Verificar que los materiales y servicios recibidos correspondan con las órdenes de compra, facturas y condiciones acordadas.
- Mantener actualizado el control de órdenes de compra abiertas y compras pendientes.
- Actualizar los datos fiscales, comerciales y de contacto de los proveedores.
- Apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevas alternativas de suministro.
- Mantener organizados los expedientes y documentación de proveedores.
Cuentas por pagar y control de facturas
- Recibir y revisar facturas de proveedores.
- Verificar que las facturas correspondan con órdenes de compra, recepciones y condiciones autorizadas.
- Registrar y mantener actualizado el control de cuentas por pagar.
- Revisar estados de cuenta, saldos, vencimientos y diferencias con proveedores.
- Preparar la programación de pagos para revisión y autorización.
- Dar seguimiento a aclaraciones, diferencias, saldos pendientes y documentación faltante.
- Solicitar y controlar complementos de pago.
- Mantener organizada la documentación soporte de compras, facturas y pagos.
- Coordinar el intercambio de información con el despacho contable cuando corresponda.
Control administrativo
- Capturar y actualizar información en Aspel SAE o en el sistema administrativo utilizado por la empresa.
- Elaborar conciliaciones, reportes y controles administrativos en Excel.
- Apoyar en la elaboración de facturas y notas de crédito cuando la operación lo requiera.
- Mantener organizados los archivos, expedientes y documentación administrativa.
- Actualizar controles internos y dar seguimiento a pendientes hasta su conclusión.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con la operación de la empresa.
Apoyo en administración de personal
- Publicar vacantes previamente autorizadas y dar seguimiento a candidatos.
- Recibir y filtrar currículums conforme a los requisitos establecidos.
- Coordinar entrevistas y solicitar documentación de contratación.
- Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal.
- Llevar controles administrativos de contratos, vacaciones, permisos, faltas, retardos y tiempo extra autorizado.
- Preparar y enviar información de incidencias para el proceso de nómina.
- Dar seguimiento a fechas de renovación de contratos y documentación pendiente.
- Coordinar la firma y entrega de reglamentos, políticas, resguardos y documentación interna.
- Mantener registros y evidencias de inducción y capacitación.
- Apoyar en las actividades administrativas de ingreso, permanencia y baja del personal.
Requisitos indispensables
- Carrera técnica, TSU, licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas, Comercio o área relacionada.
- Experiencia mínima de dos años en compras, administración de proveedores, cuentas por pagar o control administrativo.
- Experiencia elaborando y dando seguimiento a órdenes de compra.
- Conocimiento de facturación, CFDI, complementos de pago y documentación de proveedores.
- Experiencia revisando facturas, estados de cuenta, saldos y vencimientos.
- Manejo intermedio de Excel.
- Capacidad para elaborar controles, conciliaciones y reportes.
- Buena redacción y comunicación profesional con proveedores.
- Capacidad para organizar información y manejar diferentes pendientes simultáneamente.
- Facilidad para dar seguimiento constante hasta obtener resultados.
Conocimientos deseables
- Experiencia en Aspel SAE o algún sistema administrativo o ERP.
- Experiencia en empresas de manufactura, metalmecánica o ambientes industriales.
- Conocimiento de compras de materiales, herramientas, refacciones, servicios y suministros industriales.
- Conocimiento básico de inventarios y recepción de materiales.
- Experiencia trabajando con procedimientos, formatos y controles internos.
- Experiencia básica en integración de expedientes o administración de personal.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y confiabilidad.
- Seguimiento puntual.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad de análisis.
- Comunicación efectiva.
- Iniciativa y disposición para aprender.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Capacidad para identificar diferencias y solicitar su corrección.
- Orientación al cumplimiento de fechas y compromisos.
Ofrecemos
- Contratación directa por ISA Solutions.
- Prestaciones de ley.
- Capacitación en los procesos internos y sistemas administrativos de la empresa.
- Estabilidad laboral.
- Horario de lunes a viernes.
- Oportunidad de desarrollo dentro del área administrativa y de compras.
Zona de trabajo: Pachuquilla, Mineral de la Reforma, Hidalgo.
Lugar de trabajo: Empleo presencial.
Sueldo: $1.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
