¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Compras!
Empresa líder en el sector de servicios HVAC busca integrar a su equipo de compras a un perfil dinámico, metódico y con gran capacidad de negociación.
Objetivo: Brindar soporte integral al área de compras en la ejecución y control de los procesos de adquisición, manteniendo actualizadas las bases de datos y reportes de gestión. Su enfoque principal es garantizar el seguimiento logístico y la validación de estándares de calidad de los insumos, asegurando que los recursos estén disponibles en tiempo, forma y al mejor costo-beneficio para la organización.
Requisitos:
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Formación: Licenciatura en Administración, Logística, Contabilidad o carrera afín.
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Experiencia: Mínimo 1 año realizando funciones similares (compras, trato con proveedores o almacén).
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Herramientas: Manejo intermedio de Office (énfasis en Excel).
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Competencias: Habilidad de negociación, excelente organización y enfoque a resultados.
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Actitud: Proactividad, resolución de problemas y excelente comunicación interpersonal.
Funciones Principales:
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Ciclo de compra: Procesamiento y seguimiento integral de pedidos a proveedores.
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Gestión de base de Datos: Mantener actualizada la lista de precios y el catálogo de proveedores activos.
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Validación Documental: Cotejo de facturas contra entregas físicas para asegurar la integridad de los registros y el cierre de órdenes de compra.
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Seguimiento de Entregas: Contacto frecuente con proveedores para confirmar fechas de salida y monitoreo de materiales en tránsito hasta su llegada a destino.
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Análisis Comparativo: Solicitar y organizar cotizaciones de diversos proveedores para presentar opciones que equilibren costo, tiempo de entrega y calidad.
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Control de Expedientes: Mantener el archivo digital y físico de las órdenes de compra, fichas técnicas y estados de cuenta de proveedores de manera ordenada.
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Gestión de Incidencias: Reportar y dar seguimiento a devoluciones o reclamaciones por materiales dañados o pedidos incompletos.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábado de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. (1 hr diaria de comida dentro o fuera de las instalaciones)
