Coordinar y asegurar la correcta operación, mantenimiento, conservación y funcionalidad de las instalaciones, servicios generales y flotilla vehicular de la empresa, garantizando espacios seguros, funcionales y en óptimas condiciones que contribuyan a la continuidad y eficiencia de las operaciones.
Será responsable de planificar, supervisar y dar seguimiento a los servicios generales, programas de mantenimiento, proveedores, contratistas, insumos, seguridad física e infraestructura, así como de coordinar administrativamente la operación y mantenimiento de la flotilla vehicular.
Principales responsabilidades
- Coordinar la operación, mantenimiento y conservación general de las instalaciones.
- Supervisar los servicios de limpieza, seguridad, jardinería, fumigación, agua, energía eléctrica y demás servicios necesarios para la correcta operación de las instalaciones.
- Elaborar, implementar y dar seguimiento a programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Coordinar y supervisar proveedores y contratistas, asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio, tiempos de atención y condiciones acordadas.
- Dar seguimiento a órdenes de trabajo, incidencias, solicitudes y requerimientos relacionados con mantenimiento e infraestructura.
- Administrar y controlar los insumos y suministros necesarios para la operación de las oficinas e instalaciones.
- Supervisar las condiciones de seguridad, funcionalidad, imagen y conservación de las instalaciones.
- Gestionar cotizaciones, comparativos y negociaciones con proveedores, buscando optimizar costos y asegurar la calidad de los servicios.
- Dar seguimiento al presupuesto asignado para servicios generales, mantenimiento e infraestructura.
- Coordinar adecuaciones, reparaciones, movimientos internos y proyectos relacionados con las instalaciones.
- Coordinar administrativamente la operación de la flotilla vehicular, incluyendo mantenimientos, servicios, documentación, verificaciones, seguros y seguimiento de incidencias.
- Mantener actualizados los controles, reportes y registros relacionados con servicios generales, mantenimiento y flotilla.
- Identificar oportunidades de mejora para optimizar recursos, reducir costos y fortalecer la eficiencia operativa.
Requisitos
- Licenciatura o Ingeniería concluida en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones relacionadas con Facilities, Servicios Generales, Mantenimiento, Administración de Inmuebles o áreas similares.
- Experiencia en coordinación y supervisión de proveedores y contratistas.
- Conocimiento en mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones.
- Experiencia en administración y seguimiento de presupuestos, cotizaciones y control de gastos.
- Experiencia en administración y control de flotilla vehicular.
- Manejo de Excel y herramientas administrativas.
- Capacidad de organización, planeación y seguimiento.
- Habilidades de negociación, resolución de problemas y coordinación de múltiples actividades.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo, acorde con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Vales de despensa.
- Apoyo para gasolina.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
Horario
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $25,000.00 - $27,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
