Perfil de Puesto: Asistente Administrativo de Despacho Jurídico
1. Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo y operativo a los abogados del despacho, asegurando la correcta gestión de expedientes, la atención eficiente a clientes y el cumplimiento de las agendas y plazos procesales.
2. Funciones Principales
- Gestión Documental: Organización, digitalización y archivo físico/electrónico de expedientes. Redacción y formato de escritos, contratos y oficios básicos bajo supervisión.
- Control de Agenda: Seguimiento de fechas límite, audiencias y citas de los abogados. Recordatorios de vencimiento de términos procesales.
- Atención al Cliente: Recepción y filtro de llamadas, correos electrónicos y visitas. Proporcionar informes básicos sobre el estatus de trámites, manteniendo siempre la discreción.
- Gestión de Trámites: Realización de trámites ante dependencias gubernamentales, notarías, registros públicos o juzgados (según sea necesario).
- Administración General: Manejo de insumos de oficina, control de gastos menores y facturación básica.
3. Perfil del Candidato (Requisitos)
- Formación Académica: Licenciatura en Derecho (pasante o recién egresado) o formación técnica/administrativa con experiencia comprobable en el sector jurídico.
- Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares dentro de notarías, juzgados o despachos de abogados.
- Habilidades Técnicas:
- Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente Word para formatos legales y Excel para control de expedientes).
- Manejo de sistemas de gestión de expedientes o plataformas de seguimiento procesal.
- Excelente ortografía y redacción técnica.
- Competencias Blandas:
- Discreción Absoluta: Manejo de información sensible y confidencial.
- Atención al detalle: Precisión en la revisión de documentos y fechas.
- Capacidad de organización: Gestión del tiempo bajo presión.
- Comunicación asertiva: Trato profesional con clientes y autoridades.
Sueldo: $11,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
