Auxiliar de Cuentas por Pagar
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes
Objetivo del puesto
Brindar apoyo al área de Finanzas y Contabilidad en la administración, control y registro oportuno de las obligaciones financieras con proveedores, asegurando la correcta gestión de facturas y documentación, así como el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de la organización.
Principales funciones y responsabilidades
- Revisar y validar que las facturas de proveedores cumplan con los requisitos fiscales correspondientes.
- Verificar que las facturas coincidan con las órdenes de compra y las recepciones de almacén.
- Registrar y cargar facturas en el sistema contable/ERP de la empresa (NetSuite).
- Apoyar en la conciliación de estados de cuenta de proveedores contra los registros internos.
- Organizar, escanear y mantener actualizado el archivo físico y digital de facturas y comprobantes de pago.
- Dar seguimiento a facturas pendientes y documentación requerida para su procesamiento.
- Atender y dar respuesta oportuna a consultas básicas de proveedores relacionadas con el estatus de sus facturas y programaciones de pago.
- Apoyar en actividades administrativas y contables relacionadas con el proceso de cuentas por pagar.
- Mantener actualizada y ordenada la información y documentación del área.
RequisitosEscolaridad
- Licenciatura o carrera en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Economía o carreras afines.
Conocimientos técnicos
- Excel intermedio: manejo de fórmulas básicas, BUSCARV y tablas dinámicas.
- Contabilidad básica: conocimientos de partida doble, activos, pasivos y conceptos fiscales como IVA y retenciones.
- Sistemas ERP: facilidad e interés para aprender y utilizar sistemas administrativos y contables.
- Deseable experiencia previa en cuentas por pagar, facturación, contabilidad o áreas administrativas.
Competencias y habilidades
- Atención al detalle.
- Organización y sentido del orden.
- Capacidad de análisis.
- Comunicación asertiva.
- Proactividad e iniciativa.
- Responsabilidad y seguimiento.
- Trabajo en equipo.
- Facilidad para aprender nuevos procesos y sistemas.
Prestaciones y beneficios
- Prestaciones de ley.
- Vales de despensa.
- Comedor subsidiado.
- Oportunidad de desarrollo y aprendizaje dentro del área de Finanzas y Contabilidad.
- Estabilidad laboral.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, interesada en desarrollarse profesionalmente dentro del área de Finanzas y Contabilidad.
Si tienes conocimientos contables, facilidad para trabajar con números y documentos, y te interesa formar parte de un equipo profesional, ¡queremos conocerte!
Postúlate y forma parte de nuestro equipo.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
