EJECUTIVA DE DIRECCIÓN | COMPRAS Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Serás parte clave y soporte directo de Dirección y participando en la gestión administrativa y operativa de la organización.
¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?
Brindar soporte integral a Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, información, reuniones, documentos y pendientes, así como coordinar y dar seguimiento a cotizaciones, compras, proveedores y requerimientos administrativos, buscando siempre, orden y eficiencia.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Asistencia a Dirección
- Gestionar y organizar agenda de Dirección.
- Coordinar reuniones, pagos y actividades.
- Preparar información, documentos y presentaciones.
- Dar seguimiento a acuerdos y pendientes.
- Coordinar comunicación con áreas internas y personas externas.
- Manejar información de la empresa
- Anticiparse a necesidades de Dirección y dar seguimiento hasta el cierre.
Compras y proveedores
- Recibir y analizar solicitudes de compra.
- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Buscar alternativas de proveedores y productos.
- Elaborar cuadros comparativos de precio, calidad y condiciones.
- Dar seguimiento a autorizaciones y órdenes de compra.
- Coordinar compras y entregas.
- Mantener actualizado el control de proveedores.
- Negociar condiciones comerciales cuando corresponda.
- Dar seguimiento a facturas, entregas y pagos.
- Verificar que los productos o servicios recibidos correspondan a lo solicitado.
Control y seguimiento administrativo
- Elaborar reportes y controles administrativos.
- Dar seguimiento a pendientes de Dirección y diferentes áreas.
- Integrar información para toma de decisiones.
- Organizar expedientes y documentación.
- Controlar fechas compromiso y asegurar el cierre de actividades.
- Apoyar en la elaboración y documentación de procesos administrativos.
Coordinación interna
- Mantener comunicación constante con Administración, Finanzas, Capital Humano, Operaciones y demás áreas.
- Coordinar requerimientos con proveedores y prestadores de servicios.
- Dar seguimiento a proyectos y actividades especiales.
- Apoyar en la coordinación de actividades corporativas.
¿QUÉ BUSCAMOS?
Escolaridad:
- Licenciatura concluida o carrera técnica en Administración, Negocios, Contabilidad, Comercio, Logística o áreas afines.
Experiencia:
- Mínimo 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Administrativa, Compras, Coordinación Administrativa o posición similar.
- Experiencia comprobable realizando cotizaciones, compras y seguimiento a proveedores.
- Deseable experiencia trabajando directamente con Dirección o Gerencia.
CONOCIMIENTOS
- Manejo de proveedores y cotizaciones.
- Procesos de compra.
- Comparativos de precios.
- Facturación y seguimiento de pagos.
- Elaboración de reportes y controles.
- Manejo de documentos y archivos.
- Excel / Google Sheets.
- Google Workspace / correo electrónico.
- Manejo de agenda y herramientas de organización.
- Deseable experiencia con ERP o sistemas administrativos.
COMPETENCIAS
Buscamos una persona:
Muy organizada
Proactiva
Analítica
Responsable
Con excelente seguimiento
Orientada a resultados
Con capacidad de negociación
Resolutiva
Con sentido de urgencia
Excelente comunicación
Capaz de manejar información confidencial
Acostumbrada a trabajar con múltiples pendientes
LO QUE ESPERAMOS DE ESTA POSICIÓN
Esta posición va más allá de llevar una agenda o realizar compras.
Buscamos una persona que sea un brazo operativo y administrativo de Dirección, capaz de:
RECIBIR → ANALIZAR → COTIZAR → PROPONER → COORDINAR → DAR SEGUIMIENTO → RESOLVER → CERRAR.
La persona deberá tener la capacidad de identificar prioridades, anticiparse a necesidades y asegurar que cada requerimiento llegue a término.
Sueldo: $17,000.00 - $22,421.42 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
