Objetivo del Puesto:
Apoyar a las áreas de Fusiones y Adquisiciones Corporativas (M&A) y Estrategia de
Verticales, en tareas administrativas.
Funciones del Puesto:
1. Priorizar y manejar proactivamente la agenda ejecutiva, incluyendo la
identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas.
2. Actuar como enlace entre la Dirección del área y otras áreas y verticales internas e
externas de negocios.
3. Coordinar reuniones y actividades de trabajo con contrapartes, bien sean con
negocios verticales operativos, empresas objetivo para fusiones y adquisiciones o
con empresas en etapa temprana (Startups) para seguimiento de oportunidades
de CVC.
4. Manejo de comunicaciones internas y externas, asegurando la total discreción y la
confidencialidad.
5. Gestionar el proceso de solicitud de viajes, reembolso de viáticos y otros procesos
internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
6. Coordinar reuniones y actividades de trabajo con asesores externos, abogados y
consultores financieros.
7. Analizar y sintetizar información para la evaluación de metas y proyectos.
8. Monitorear el avance de transacciones, envío y recepción de información y
reportes relacionados con la dirección
9. Gestionar el proceso de contratación de proveedores y consultores externos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de
políticas internas.
10. Asistencia en la preparación y revisión de contratos requeridos por las direcciones
del departamento, incluyendo acuerdos de confidencialidad, acuerdos de
patrocinio, comerciales o de colaboración para las actividades proyección del área.
11. Coordinar el adecuado registro de acciones de personal incluyendo vacaciones,
licencias pagadas y no pagadas, permisos. Validar con los gerentes las
respectivas autorizaciones y documentación. Realizar los informes periódicos y ad hoc requeridos por recursos humanos.
12. Administración y control del presupuesto del departamento, bajo la supervisión de
la Dirección, y elaboración de reportes periódicos o ad-hoc requeridos por otras áreas
(Finanzas, Proveeduría, etc.)
13. Coordinar la proveeduría del departamento, incluyendo la búsqueda y
negociación con proveedores en las geografías requeridas, consecución de
autorizaciones, documentación, facturación y coordinación del pago una vez
brindado el servicio.
Sueldo: $33,000.00 - $35,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Microsoft Office: 5 años (Deseable)
- Servicio al cliente: 1 año (Deseable)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
