Objetivo del puesto: Proporcionar apoyo administrativo y de coordinación a las áreas de Administración y Mantenimiento, asegurando el adecuado control de recursos, documentación, servicios y procesos administrativos que permitan el cumplimiento eficiente de las operaciones del departamento.
Funciones:
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Brindar soporte administrativo a las áreas de Administración y Mantenimiento para asegurar la correcta operación de sus procesos.
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Gestionar compras, pagos, viáticos, comprobaciones de gastos y seguimiento administrativo con proveedores.
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Administrar documentación, expedientes y controles administrativos, garantizando su actualización y disponibilidad para auditorías.
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Dar seguimiento a inventarios de insumos, materiales y activos asignados al área.
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Apoyar en el seguimiento de auditorías, checklist operativos y controles relacionados con los servicios de mantenimiento y limpieza.
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Coordinar la comunicación administrativa y el seguimiento de actividades internas del departamento.
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Elaborar reportes, indicadores y controles que faciliten la organización y la toma de decisiones.
