Intersistemas importante empresa mexicana con más de 50 años de experiencia dedicada a ofrecer servicios de Salud y Bienestar, se encuentra en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa con apoyo en recepción
Requisitos
- Escolaridad mínima: Licenciatura en proceso o trunca (administración, contabilidad o a fin.)
- Experiencia previa en funciones administrativas y recepción mínima de 3 años
- Conocimientos contables: Facturación, notas de crédito y pólizas. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Manejo intermedio de paquetería Office
- Manejo de IA
- inglés intermedio (Recibirá llamadas de personas extranjeras)
- Excelente presentación y habilidades de comunicación
- Actitud de servicio, organización y responsabilidad
- Proactiva
- Que haya trabajado con distintos directores a la vez
Habilidades
- Excelente trato y atención a visitantes
- Organización y seguimiento
- Comunicación clara y amable
- Multitarea
- Discreción y confidencialidad
- Actitud de servicio
Conocimientos
- Manejo de conmutador
- Agenda y coordinación de citas
- Creación de Minutas
- Contables y/o Administrativas
- Gama de Microsoft Office
- Archivo, bitácoras y control de documentos
Actividades principales
- Atencion y canalización de llamadas y visitas
- Gestión de agendas y apoyo en coordinación de reuniones
- Reservar y coordinar salas de juntas
- Dar atención durante reuniones
- Control y registro de correspondencia y paquetería
- Elaborar reportes y bases de datos en Excel
- Mantener orden y presentación de la recepción
Características deseables
- Excelente presentación ejecutiva
- Trato amable, educado y profesional
- Puntual, ordenada y responsable
- Buena ortografía
- Estabilidad laboral
Lugar de trabajo: Lomas de Chapultepec, Alcandía Miguel Hidalgo, como mayor referencia a 10 minutos de la estación del MB Campo Marte y 15 minutos metro auditorio
Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 4:30pm y viernes 8:00 a 4:00
Vales de despensa mensuales: $1,000
Contrato de prueba por honorarios, una vez que pasó exitosamente ese periodo se genera un contrato por esquema de nómina.
Si te encuentras interesado/a postúlate y nos pondremos en contacto contigo!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
Experiencia:
- actividades administrativas y contables: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
