Responsable de apoyar a Dirección en la organización, seguimiento y control de la información técnica y administrativa de los proyectos. Su labor garantizará que todos los documentos, planos y entregables estén correctamente clasificados, versionados y disponibles para el equipo interno y clientes.
Responsabilidades Principales
-Gestión de actividades: Dar seguimiento a las tareas y plazos del equipo, manteniendo actualizada la lista de pendientes y responsables.
-Control documental: Organizar la información digital en las carpetas correspondientes de los diferentes procesos.
-Recepción de información: Asegurar la recepción oportuna de toda la documentación técnica de clientes para el arranque de proyectos.
-Minutas y seguimiento: Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a las actividades y acuerdos establecidos.
-Estandarización documental: Colaborar en la definición y mantenimiento de formatos estándar para documentos técnicos y administrativos del departamento.
Habilidades y competencias:
-Organización: Capacidad para estructurar y mantener ordenada información y documentos de las obras.
-Responsabilidad: Puntualidad y fiabilidad en la entrega de tareas y documentos.
-Orientación a objetivos: Cumplimiento de metas y fechas compromiso definidas.
-Mejora continua: Capacidad de proponer y aplicar mejoras en actividades y procesos.
-Comunicación: Claridad en la redacción de minutas y reportes.
-Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con personas de diversas áreas.
-Conocimiento y gusto por nuevas tecnologías e IA
Conocimientos:
-Manejo de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint).
-Organización de archivos digitales (Google Drive, OneDrive u otros).
-Redacción de minutas y reportes.
-Conocimientos técnicos de obra
-Deseable nociones de gestión de proyectos.
Requisitos del Generales:
-Sexo: indistinto
-Edad: de 22 a 38 años
-Escolaridad: Técnico o licenciatura en Administración, Ingeniería Civil, Arquitectura o afín.
-Experiencia: 1–2 años en funciones administrativas o de control documental, en proyectos de construcción.
-Preferentemente con vehículo propio.
Ofrecemos:
-Sueldo de $18,000 a $20,000 netos mensuales
-Prestaciones de ley
-Oportunidad de crecimiento
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
