Importante Laboratorio de pruebas solicita Auxiliar administrativo / Recepcionista
Ofrecemos:
- 13,000 libres mensuales
- Prestaciones de ley
Horario:
- 8:30am a 6:00pm de Lunes a Viernes
Ubicación:
- Col. Garcimarrero, Alvaro Obregon, Ciudad de mexico
Funciones:
- Atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes, incluyendo llamadas y canalización con las áreas correspondientes.
- Gestión de Cuentas por Pagar, seguimiento de facturas y programación de pagos a proveedores.
- Manejo de banca electrónica, pagos en línea, control y comprobación de gastos.
- Coordinación de viajes empresariales, incluyendo vuelos, hospedaje, traslados, itinerarios y viáticos.
- Organización de celebraciones y eventos internos, como convenciones, cumpleaños y actividades corporativas.
- Gestión de compras administrativas y seguimiento a proveedores.
- Elaboración y control de órdenes de compra, así como seguimiento hasta su cierre.
- Elaboración, captura y archivo de documentación administrativa, manteniendo actualizados expedientes físicos y digitales.
- Elaboración de reportes, controles y presentaciones, utilizando Excel y herramientas administrativas.
- Apoyo administrativo general a las diferentes áreas, incluyendo correspondencia, paquetería y actividades requeridas por la operación.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cual es tu fecha de nacimiento?
- ¿Cual es tu ultimo grado de estudios?
- ¿Has manejado banca electrónica, programación de pagos a proveedores, comprobación de gastos y seguimiento de facturas? Cuéntame brevemente tu experiencia.
- ¿Has coordinado viajes empresariales? Por ejemplo: compra de vuelos, reservación de hoteles, transportación, elaboración de itinerarios y comprobación de viáticos.
- ¿Has organizado celebraciones o eventos internos de una empresa? Por ejemplo: cumpleaños, convenciones, reuniones o eventos corporativos. ¿Qué actividades coordinabas?
- ¿Qué nivel de Excel manejas y qué herramientas utilizas? Por ejemplo: tablas dinámicas, fórmulas, filtros, cruces de información o controles administrativos.
- ¿Cuánto tiempo de experiencia tienes en Cuentas por Pagar y qué actividades realizabas directamente dentro del proceso?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
