Coordinador(a) Administrativo(a)
Ciudad de México | Presencial en Roma Norte cerca del metro o metro bus Insurgentes.
Salario
$20,000 MXN mensuales + bono mensual de hasta $5,000 MXN por cumplimiento de KPI's.
Prestaciones
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Seguro de Gastos Médicos.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
Horario
- Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas.
- Sábados de 08:00 a 14:00 horas.
Descripción del Puesto
Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) que hable inglés altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelentes habilidades de seguimiento para coordinar las operaciones administrativas de nuestras oficinas corporativas.
La persona seleccionada será responsable de la administración integral de las instalaciones de la empresa, la coordinación de proveedores, el control de gastos, compras, contratos, servicios generales, viáticos, documentación corporativa y apoyo a distintas áreas de la organización. Asimismo, deberá mantener comunicación constante en inglés y español con proveedores, colaboradores y directivos.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o carrera afín.
- De 3 a 5 años de experiencia comprobable en posiciones similares.
- Nivel de inglés B2 o C1 indispensable.
- Inglés conversacional de negocios.
- Experiencia en administración de oficinas corporativas e instalaciones.
- Experiencia en gestión de proveedores y servicios generales.
- Experiencia en compras, facturación, control de gastos y procesos administrativos.
- Experiencia coordinando personal de limpieza y seguridad.
- Experiencia en administración de contratos, documentación y expedientes corporativos.
- Experiencia coordinando viajes y logística corporativa.
- Referencias laborales comprobables.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para administrar múltiples prioridades de manera simultánea.
- Edad de 28 a 40 años
Principales Responsabilidades
- Administración integral de oficinas corporativas.
- Coordinación de proveedores y servicios generales.
- Gestión de compras, pagos y facturación.
- Control y conciliación de gastos.
- Supervisión de servicios de mantenimiento, limpieza y seguridad.
- Administración de contratos y documentación corporativa.
- Gestión de llaves y control de accesos.
- Coordinación de viáticos y logística para directivos y el área legal.
- Seguimiento con proveedores de telecomunicaciones y servicios corporativos.
- Coordinación de procesos de homologación y regularización de proveedores.
- Apoyo administrativo a las áreas de Dirección, Recursos Humanos, Jurídico y Contabilidad.
- Elaboración de reportes y seguimiento a proyectos administrativos.
Competencias
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Negociación con proveedores.
- Seguimiento y control administrativo.
- Manejo de información confidencial.
- Orientación a resultados.
- Alto sentido de responsabilidad.
Importante
- El nivel de inglés será evaluado durante el proceso de selección.
- Se solicitarán referencias laborales y documentación para validación de experiencia.
- Los candidatos no deberán vivir a más de una hora y media de distancia de las oficinas.
operational control, and a strong command of English, we would like to hear from you.
Sueldo: Hasta $25,000.00 la hora
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
