¿Te apasiona la organización, la coordinación de proyectos y ser el punto de conexión que hace que todo funcione? Buscamos un(a) Enlace Ejecutivo que garantice el flujo eficiente de información y la ejecución oportuna de actividades estratégicas dentro de la organización.
¿Qué harás?
- Administrar y optimizar la agenda institucional (programar, confirmar y reagendar compromisos)
- Redactar y canalizar comunicaciones escritas con respuesta oportuna y profesional
- Coordinar viajes institucionales: vuelos, hoteles, traslados e itinerarios detallados
- Convocar reuniones, preparar materiales de apoyo y elaborar minutas
- Dar seguimiento a acuerdos derivados de reuniones y proyectos especiales
- Realizar trámites externos (instituciones gubernamentales, notarías, bancos)
- Procesar y dar seguimiento a facturas y comprobantes de gasto
- Fungir como enlace entre las distintas áreas de la organización
- Coordinar proyectos especiales y apoyar en la organización de eventos institucionales
Lo que buscamos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carrera afín
- 2 a 4 años de experiencia en coordinación operativa, gestión de proyectos o roles de enlace organizacional
- Experiencia comprobable en manejo de agenda, coordinación logística y gestión administrativa
- Deseable: trayectoria en agencias, despachos o entornos de alta exigencia operativa
- Deseable: certificaciones en gestión ejecutiva o administración de proyectos
Habilidades y competencias
- Gestión eficiente del tiempo y trabajo bajo presión
- Resolución ágil de problemas con criterio y autonomía
- Comunicación efectiva oral y escrita; redacción profesional
- Discreción y manejo ético de información sensible
- Organización, proactividad y orientación a resultados
- Dominio de Office/Google Workspace, calendarios digitales y plataformas de viaje
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
